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新办公室搬迁通知
【篇一:对于办公室搬迁的通知】
对于办公场所搬迁的通知
各部门:
深圳市 **股份有限企业定于 2014 年 9 月 13 日(本周六 )实施总部办公场所整体搬迁到 ***b1 栋 6-10 层。搬迁工作应按照 “统一领导、分工负责、协调配合 ”的原则,保证搬迁过程安全、有序、实时达成。
一、为保证搬迁工作的顺利达成,企业建立搬迁工作领导小组,人员组成如下 :
组 长: ***
履行组长: *** (全面负责)
副组长: ***
组 员: ***
以上人员 9 月 11 日晚上 7 点在培训室参加搬迁动员会议。
二、企业整体搬迁分阶段进行,详细搬迁日期、次序安排如下:
第一阶段时间: 2014 年 9 月 12 日下午 5 点全体职工开始打包物品并贴辨别标签(参照附件), 6 点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间: 2014 年 9 月 13 日上午 8:30 开始,搬迁按照如下次序正式开始;
搬迁次序:诊疗事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采买、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁详细工作应按照: “独自自主,各部门以自己搬迁为主,行
政
部服务为辅 ”的原则进行搬迁;
3、 搬迁前,各部门负责人应付新办公楼的布局做到成竹在胸,以
便搬迁时一步摆放到位;为审定用车数量,各部门应付拟搬运物品
数量进行统计上报( 9 月 11 日下班前),报总经办汇总,统一协调
车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、企业职工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得任意各处走动,各部门负责人要管好自己部门职工,一切行悦耳从指挥;
5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢掉,如有物品丢掉责任人照价补偿;
6、对于各部门公用地区的文件、办公设备(比如打印机、复印机、传真机等)原则上是 “谁管理谁负责 ”要求各部门进行打包整理,贴上辨别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,保证不漏掉一个零件,一根数据线,名贵、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提早办理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可荒弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上辨别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,保证有关物品在搬运过程中无损;
8 、 搬迁完成后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设备是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并署名做好交接登记。
深圳市 **** 股份有限企业
二○一四年九月十日
【篇二:办公室搬迁通知】
尊敬的客户及所有的合作伙伴:
您好!
承蒙您长期以来对焦作市科创知识产权事务所的鼎力支持与配合!焦作市科创知识产权事务所因业务发展需要和企业规模的扩大,自 2014 年 4 月 8 日起,事务所将搬迁至新的办公地点,详细联系方式附后。给您带来的不便,我们深表抱歉!
我所将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位提供更为满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来赐予的支持与关注!
新企业地点:焦作市人民路与光明路交错口西北角时代雅居 4 号楼
22 层 2207 室(人民广场往西 500 米市农业局、环保局、农科所西邻 ) 焦作市科创知识产权事务所
2014 年4月1日
【篇三:对于办公室搬迁时间的通知】
对于办公室搬迁时间的通知
企业各部门:
为做好 xx 企业办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间: 2014 年 4 月 16 日星期三
部门: 1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间: 2014 年 4 月 17 日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间: 2014 年 4 月 18 日星期五
1、企业领导
2、综合部
4 月 14 日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家企业统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件 1,如有变动以综合部通知为准。
企业综合部
2014 年4月11日
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