物业经理助理岗位职责范文.docxVIP

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全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 物业经理助理岗位职责范文   物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业经理助理就是协作经理管理物业,解决物业问题。下面小编就和大家分享物业经理助理岗位职责,欢迎阅读。   职责一:物业经理助理岗位职责   1.协调经理完成管理处的各项工作。   2.认真完成所分管的各项工作。   3.当经理部在时,大力经理进行工作。   4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。   5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。   6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。   7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。   8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。   职责二:物业经理助理岗位职责   一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。   二、督促各物业公司工作计划实施。   三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。   四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。   五、参与制定、修订物业各项管理制度。   六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。   七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。   八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。   职责三:物业经理助理岗位职责   一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。   二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。   三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。   四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。   五、完成上级领导分派的其他工作任务。   职责四:物业助理岗位职责   1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。   2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。   3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。   4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。   5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。   6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。   7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。   8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。   9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。   10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。   11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。   12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。   13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。   职责五:物业助理岗位职责   1、受业主、租户的咨询,并耐心解答;   2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;   3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;   4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;   5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;   6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;   7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;   8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;   9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;   10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;   11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;   12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;   13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;   14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;   职责六:物业助理岗位职责   1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;   2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;   3.负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜

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