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仓库管理员/材料员培训 主要内容： 什么是仓库管理员 仓库管理员的岗位职责 材料进库管理 材料出库管理 记账管理 盘点管理 仓库的其他管理 一、什么是仓库管理员 1、什么是仓库 2、仓库的作用 3、仓库管理 4、仓库管理员 什么是仓库： 仓库是指保管储存（包括原材料、半成品、成品、工具、设备等）的场地。 仓库的作用： ①材料的分类、整理、保管 ②物料的进仓、出仓管理 ③物料财务一致，为决策层提供真实会计资料 ④供应生产、保障销售、服务企业盈利大计划 仓库管理：对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。 仓库管理员：通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。 仓库人员：仓库主管-仓库主管助理-仓库管里员-材料员。 如何成为一个优秀的库管员？ ①入库物料的数量对照进货单点清楚; ②出库物料的数量对照出库单点清楚; ③每一笔出入库的帐目在帐本或系统 上面输入准确; ④管理好仓库物料,尤其做好物料 的先入先出; ⑤定期对在库物料进行盘点 ⑥库存周转和库存周转率 ⑦企业库存管理的运作架构 ⑧企业库存管制技术和应用 二、仓库管理员的岗位职责 1、仓管员通用岗位职责 2、北漠仓库管理员的岗位职责 1、仓管员通用岗位职责： ①建立仓库管理制度和作业规范； ②物品的进出库管理； ③根据物料流动速度，拟订合理库存标 准； ④物料防护及仓库安全措施； ⑤定期搞好物料的盘点工作； ⑥管理库用机具和设备； ⑦物料的有效期管理 2.北漠建筑公司仓库管理员的职责 仓库的管理 材料进场的验收，出库的记录 材料账目记录 三、材料进库管理 材料进库要求： 核对证件：入库物在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对，看是否同合同相符。 数量验收：数量验收要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位统一后的计量方法进行验收，以实际验收的数量为实收数。 质量检验：一般只做外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行检查，验收后做好记录。 四、材料出库管理 材料出库 材料领用人应具有哪些手续 材料管理员应做的事 材料出库： 材料领用应有哪些手续： 仓库管理员应做的事 五、记账管理 1、记账 2、记账原则 3、日记账 4、分户账 记账： 把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。 记账原则： ①记录真实 ②内容完整 ③填制及时 ④书写清楚 为什么要记账？ 记哪些帐？ 全面、系统、连续地反映材料进库、出库、储存情况，提供总括和明细指标 反映材料状况及其变化，助于加强工程成本控制 进行成本分析和质量检查的依据 编制材料报表的依据 材料进库记录 材料出库记录 日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿 如何记日记账：所有帐目当天发生当天入帐完毕； 分户账：分户账是明细核算的主要账簿，是总账各科目的详细记录，也是与单位对账的依据。（分户账是明细账的一种） 分户账如何记： ①按材料的编号、品名、规格和等级分 户记录； ②按材料的编号、品名、规格、等级结 合进货单价分户记录； ③按材料的编号、品名、规格、等级结 合进货批次分户记录； 六、盘点管理 1、盘点 2、如何盘点 3、盘点出差错怎么办 盘点： 是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 如何盘点： ①定期盘点：是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点，由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账 ②临时盘点：当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点