仓库管理制度仓库管理16字方针.doc

PAGE / NUMPAGES 文件名称 仓库管理制度 文件编号：EA-WH-002 制定部门：仓储部 审核： 生效日期：2008- 版 本： A 页数：共2页 目的：为加强物料成本核算和控制，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物料流通、保管和控制，维护公司资产的安全和完整，降低库存和加速资金周转，特制定此制度： 1、仓库管理工作严格按照16字方针进行，即分库分区、分架分层、立牌立卡、五五摆放。严格执行三定原则，即定点、定容、定量管理。仓库整理工作严格按照5S标准执行。 2、严格执行入库手续。物料或成品进仓时，仓管人员应核实数量、规格、种类是否和送货单一致，且检查物料质量。物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 3、 入库的物料应分类摆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料管制卡，标识清楚。 4、物料入库后应及时入账，包括手工台账、物料管制卡和录入ERP系统，准确登记。 5 、物料出库凭领用部门开具的领料单，若需配套发料时，应配套发料；仓管人员应按审核无误的领料单和订单按先进先出的原则发料。物料领用严格执行以旧换新原则。 6 、物料或成品出库后应及时登记有关账卡。 7、仓管人员应坚持日清月结，凭单记账，原始凭证要分类妥善保管，做到有证可查，不可跨月记账。并按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、 随时了解仓库的库存情况，有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，若有需要及时上报。 10、 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定及时处理。 11、 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。 12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。对非相关业务人员，一律不准进入仓库。 13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14、仓管人员应按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作需要延长工作时间的，应给予配合。 15、仓管人员须立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16、仓管人员须妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件。要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。 17 、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对于情况严重的，应追究其法律责任。 18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，并逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。