办公室5S管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 办公室5S管理制度 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、办公室5s管理桌面位置摆放 1 二、办公室5s管理办公桌抽屉整理规范………………………………………………………………………… 2 三、办公室5S管理制度检查表 …………………………………………………………………………………2四、办公室5s管理办公区工作纪律规定 ………………………………………………………………………4五、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理 …………………………………………………………………5  （一）、办公室 5s管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、办公室 5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。 （三）、办公室5S管理制度检查表 姓名 部门 职位 5S内容 工作内容及标准 自查频率 考评合格1分， 不合格0分 整理 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1次/日 文件标识按公司标准制作、编号 1次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1次/日 工程工具存放有序。 1次/日 整顿 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1次/日 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 定期自查 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 1次/日 清扫 离开座位时椅子推回。 随时 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 1次/日 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日 清洁 上班时间随时保持。 随时 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养 上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 1次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 （四）、办公室 5s管理-办公区工作纪律规定 第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。 第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。 第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加