办公用品管理制度办公用品采购计划表.doc

PAGE / NUMPAGES 办公用品管理制度 一、总则 1.为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 2.本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理 3.办公用品管理与控制由行政人事部负责 二、办公用品分类 1. 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹等。 2.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 二、办公用品的采购 1.各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，部门负责人审签后报行政人事部。 2.行政人事部根据公司的相关制度，对各部门提报的办公用品的采购计划进行审核，审核通过之后，交予采购部采购。 3.办公用品单项采购费用大于1000元者，需由总经理审核签字之后才予以采购。 三、办公用品领用管理 办公用品领取以部门为单位，各部门在当月5日前，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人审核，报行政人事部审核。 新员工由所在部门向行政人事部申请领取办公用品，填写《办公用品领用申请单》，部门负责人审签后报予行政人事部审核。 消耗性办公用品领用（圆珠笔、中性笔、本子、圆珠笔芯、中性笔芯、白板笔、油性笔、固体胶等），采取以旧换新形式，即申请领取时除需出具《办公用品领用申请单》之外，还需出示已使用过的办公用品，并交予行政人事部回收（除笔记本外）。 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 行政人事部根据公司相关制度，对各部门提报的办公用品申请进行审核；各部门凭借审核通过的《办公用品申请单》到办公楼二楼仓库办理领用手续，领取办公用品。 《办公用品申请单》由行政人事部进行回收入档保管。 每月每个部门只能领取一次办公用品。 四、办公用品使用注意事项 1.各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如不重要的资料纸可使用循环纸；回形针、大头针不得随意丢弃；圆珠笔、签字笔等应更换笔芯使用 2.办公用品在日常使用中，如有发现有故障或损坏，应及时通知行政人事部安排维修（主要指耐用办公用品）。 3. 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 五、相关表格 《办公用品采购计划表》 《办公用品领用申请表》 六、本制度自 年 月 日起开始实行 Logo 办公用品采购计划表 编号： 申请部门： 申请日期： 序号 物品名称 规格型号 单位 新数量 以旧换新数量 用途 期望到货日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 部门负责人： 行政人事部审核： 行政人事经理： Logo 办公用品领用申请表 编号： 申请部门： 　 　 申请日期： 　 序号 物品名称 单位 （新） 数量 以旧换新 数量 使用人 核准数量 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 部门负责人： 行政人事部审核： 行政人事经理：