生产企业仓库管理程序文件收发料与成品出入库工作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 广州荣基制作公司 仓库管理程序文件 1.0．范围： 适用于全公司全体员工。 2.0．目的： 为了使仓库管理更完善规范化，为了能使成本核算更准确，物料能得到更好的控制与管理，特作出此管理流程。 3.0．管理流程： 3.1收料： 供应商送货到仓库，仓管员必须拿供应商的送货单与货物相对照，清点是否单物相符。同时通知验货人员到场第一时间验货，验货及清点完毕后，看对方送货单是否签名齐全后办理进仓手续（开具四联收料单，由检验人员、供应商复合以及仓管员签字为准，开单要求清晰明了）。办完进仓手续后仓管员将进仓单附于送货单后面送由财务或结现金或月结同时交送一联成本核算。如图： 供应商送货（送货单、物料标签） 供应商送货（送货单、物料标签） 核对采购单实物与单对照清点无误 核对采购单实物与单对照清点无误 通知采购处理NGOK 通知采购处理 NG OK 开具检验申请单 开具检验申请单 IQC检验 IQC检验 NGOK NG OK 办理进仓手续 办理进仓手续 入台帐 入台帐 单据上交财务 单据上交财务 3.2．发料： 发料原则“先进先出”；生产车间用料领料按物料清单开具生产单生产所需物料的三联领料单，领料单开具必须注明生产单号。领料单由所需物料所属组别的组长开具（开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发），给车间主管核准一式三联。拿至仓库，仓管员凭领料单（按先进先出的原则）对照生产单物料清单给予首次发放。物料发完后仓管员必须在发料人上签字双方确认各自拿回所属联领料单。发完物料按单入台帐以及分好单据红色联及时上交财务，本程序也适用于打印备料单的领料发料。如图： 物料申请 物料申请 PMC打印领料单 PMC打印领料单 部门主管审核 部门主管审核 厂长核准 厂长核准 仓管对照物料清单发料 仓管对照物料清单发料 领料人核查 领料人核查 领料单第一联领料单第二联领料单第三联 领料单第一联 领料单第二联 领料单第三联 领料人签字 领料人签字 会计入帐系统入帐 会计入帐 系统入帐 留底备查 留底备查 3.3．成品 生产车间完成成品生产，由包装组组长开具四联成品进仓单，交由质检检验合格后进仓，仓管员清点清楚。发货由业务发出发货通知单，仓管开具成品出仓单以及经手人签字后装车发货。最后入台帐。如图： 装配、包装完成 装配、包装完成 检验合格 检验合格 车间开具成品进仓单 车间开具成品进仓单 主管审核 主管审核 仓管接收（双方签字确认） 仓管接收（双方签字确认） 销售通知发货 销售通知发货 出货通知 出货通知 财务签字的出货通知单。 财务签字的出货通知单。 办理成品出货手续 办理成品出货手续 销售部门开具送货单到仓库，仓库开具出仓单。 销售部门开具送货单到仓库，仓库开具出仓单。 入台帐 入台帐 单据交财务 单据交财务 3.4．管理制度 3.4.1仓库现场管理 以7S为标准（整理、整顿、清扫、清除、素养、安全、节约）。仓库可分为五金仓库（原材料、辅料、以及工具的管理）；半成品仓（自造、外购以及外发加工的半成品）。对仓库进行定时盘点清理，物料摆放按分类进行，务必做到相对集中（如。螺丝类可摆放于一排货架上）。 3.4.2仓库帐、单据管理 无论是进仓单还是出仓单都必须签名齐全三合一。即领料单有（领料人、发料人、核准人签字）；进仓单有（经手人、收料人、验收人签字）方可。将每张有效单据编上自编号，按号按日期入台帐，流水帐原则上日帐日清。 3.4.3异常情况处理 发外加工，属仓库对半成品管理，由发外加工负责人（现暂由仓库负主要责任）按领料手续办理出仓。进仓按供应商送货手续办理进仓。仓管员登入台帐。 自造常规半成品，属仓库对半成品管理，按生产领料手续办理出仓，进仓按供应商送货手续办理进。仓管员登入台帐。 物料差数情况处理。在生产单的物料清单准确无误的情况下，生产车间仍然缺料短料的情况，公司本着签名就要负责任的原则，对当事情况作出处理。经查实是生产车间自行出现的差数、缺料由生产车间按生产领料手续补领，最后交由总经理悉知并按公司相关制度作出相应处理或处罚。 拒绝一切补办手续或漏办手续就领料或发料的行为，对所有违反者仓管员有权拒发。 3.5．退料 3.5.1生产车间剩余合格物料的退料。由组长开具领料单负数（或开红单）经质检确认车间主管审核后退仓库，仓库办理进仓手续（在领料单上签字确认即可）。 3.5.2生产车间不合格物料的退料（即可退供应商的物料）， 由仓库直接退由供应商。仓库开具进仓单负数或出仓单后，物与单相符。由质检签字后与供应商当面点清并由供应商签字确认后退料。 生产已领的不合格物料（可退供应商）。由车间组长开具领料单负数质检确认车间主管审核后退仓库。仓库开具进仓单负数或出仓