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公关礼仪知识
主讲:严 烽
提 纲
一、个人礼仪
二、办公礼仪
三、交际礼仪
礼仪定义:
礼:由一定社会的道德观念和风俗习惯形成的,大家共同遵守的礼节。
仪:指人的容貌、举止。
礼仪——就是人类社会交往中应有的礼节仪式。
礼仪的基本原则:
一、敬人;
二、自律;
三、适度;
四、真诚。
(一) 仪表
1、卫生:
2、服饰:
男士着装:
女士着装:
3、化妆:女性化妆注意事项
商务场合着装规范——六不准
过分杂乱;
过分鲜艳;
过分暴露;
过分透视;
过分短小;
过分紧身。
男士穿西装如何穿
应遵循以下原则:“三色原则、三一定律、三大禁忌”
三色原则:男士在商务场合着西装时西装整体颜色最多不可超过3种颜色,男士着西装应注重 “颜色、面料、款式”的搭配
三一定律:男士身上有三个部位的颜色必须一致(一般为黑色):鞋子、腰带、公文包
三大禁忌:西装左袖口商标未拆;穿尼龙面料的袜子且袜子颜色要与皮鞋颜色不协调;领带的颜色与衬衫颜色不相衬。
领带和西装的几种穿法及注意事项
领带有时尚的打法:不随意对他人的领带打法进行评论以免让人笑话无知,如:领带节下方示出一个沟,释为“男人的酒窝”并非错误的打法
长袖衬衫打领带时只适合在室内穿着,穿短袖衬衫打领带分两种情况:一种意为休闲装,另一种是公司的工装
打领带一般不带领带夹,除非是:VIP客户、穿制服的人(警察、税务人员等),男士西装如果是单排扣则西装最下方的扣子一般不扣,蓝色西装是标准的上班装
正装与休闲装有一定的区别,主要表现在色彩、款式、面料上的区别,休闲装在这三项上不做规定性要求,搭配较自由
首饰配带:首饰配带的原则是:“符合身份,以少为佳”。
女士配带首饰的注意事项:商务礼仪中女士不宜配带的首饰有两大类
1)珠宝首饰(珠宝显示身份高贵,有炫耀的意思)
2)展示性别魅力的首饰;(胸针、脚链等)
说明:配带首饰两件或两件以上的标准是:同质同色,如果不能保证同质但一定要是同色。
女士着装:在商务场合女士应着职业装—裙装,女士着装时五不准:
1)黑色皮裙不能穿;
2)着裙装不能光腿;
3)不穿破露的袜子;
4)鞋袜不能不配套;(忌穿凉鞋穿袜子等)
5)严禁出现“三节腿”的现象,即是袜子短于裙子的下摆露出一节腿(恶性分割!)
女性化妆(是自尊、自爱,尊重他人的表现)1)化妆要自然,达到妆成有却无的效果;2)美化;3)要避人,不能当众表演
(二) 言谈
十字用语
(二) 言谈
私人问题五不问
1、不问收入;
2、不问年纪;
3、不问婚否;
4、不问健康;
5、不问个人经历
(二) 言谈
商务交往六不谈
1、不非议国家和政府(职业道德);
2、不涉及国家秘密和行业秘密;
3、不对交往对象的内部事务发表言论;
4、不在背后议论领导、同事、同行;
5、不谈论格调不高的问题(小道消息等);
6、不涉及私人问题(关心过度是一种伤害)
(二) 言谈
文明交谈(受欢迎的几个话题)
向对方请教他擅长的问题,因此要事先对对方有一定了解
格调要高雅,话题要适合群众(如:公共、安全话题、哲学、电影、建筑等)
轻松愉快的话题(如:风味小吃、娱乐节目、电影电视、体育比赛、流行时尚)
聊天(即聊天气情况)
(三) 举止
1、坐:
2、立:
3、行:
【模拟演练】
(一) 接待礼仪
1、接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声
2、文明十字:
3、热情三到:眼到、口到、意到
(二) 电话礼仪
1、电话前的准备
2、接听电话
3、结束电话
在办公场所,接打电话应注意善始善终,礼貌而微笑地接打电话,吐字要清楚,语音要适中,不要忘记电话应对中的呼应,并养成左手接打电话以及养成准确记录的好习惯,重要内容要复诵确认。接听和拨打私人电话不得超过三分钟,尽量安排在非办公时间处理私人事务。
打电话前的准备1、打电话之前写好备忘录:将要与对方说明的事情、内容按顺序简单罗列在记事本上,并逐一核对是否有遗漏;2、准备好通话时的文件和需要的相关资料,以及随时记录的笔、本,养成记录的好习惯;3、查阅对方电话号码,确认无误,开始拨打。
正式拨打电话1、拨通电话后,确认对方姓名及公司,确认无误后,要热情且礼貌地说:“你好!我是xx”2、如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达;如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好纪录;3、逐一将事情说明,通话要简明扼要、突出重点、要点;讲求“效率”,围绕公务主题;通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。
接听电话1、铃响不过3声,微笑而礼貌地说:“你好!**部**(指姓名)”2、若通话内容较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点复述一遍,以避免遗漏或有偏差。 3、确定不是本部门的事件,礼貌地告知其应该联系
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