建设项目档案管理教材.pptVIP

建设项目档案管理;目 录;第一章 建设项目档案概述 ; 建设项目文件——指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。 ; 建设项目（工程）档案是指整个建设项目按照基本建设程序从酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式与载体的文件材料。; 二、建设项目档案特点;三、建设项目档案的功能;;建设项目（工程）档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作 。 建设项目（工程）档案工作是实现工程建设科学管理的技术基础工作，是实现工程建设科学组织和管理不可缺少的技术基础或技术保障性工作 ;建设项目（工程）档案工作要按照集中统一管理的原则，管理好建设项目（工程）的全部档案，确保建设项目（工程）档案的完整、准确、安全和有效利用。;五、建设项目档案工作基本要求;第二章 建设项目档案工作控制措施 ;一、存在问题;;二、档案行政管理部门和上级主管部门的 控制措施; 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 ; 第六十一条 交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。 ; 第二百七十四条　勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。 第二百七十五条　施工合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。 ;《建设工程质量管理条例》 ;2、行政手段 通过行政手段对科技档案事业实施的指导、监督和控制。具有强制性、权威性、垂直性、具体性和无偿性。方式主要有政策指导、经济调节、典型示范、舆论引导、协调与监督。 3、技术手段 标准管理。业务建设标准、开发利用标准、现代化标准。 节、典型示范、舆论引导、协调与监督。;;四、施工、监理单位的控制措施; 以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制模式。 ;; 1、内容要求 2、数量要求 3、时间要求 4、质量要求 ;字迹清楚，图样清晰，图表整洁 数据准确，签署完备 纸张规格、质量和图表样式符合有关要求 不使用易褪色的书写材料 ;1．纸张定量应达到国家标准所规定克数的要求，不能有热敏纸。 2．文字材料、图纸的幅面、页面应符合规范的幅面尺寸、页面设置的要求。图纸的页面设置应符合国家标准或行业标准的规定。 3．字迹、图样线条应清晰、耐久。黑色、蓝黑为耐久性书写材料，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝水、复写纸等书写的字迹，尽可能避免复印件归档。签名、修改字迹（如修改通知单）要特别注意这个问题。 4．复印、打印文件的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 ;;二、竣工图编制形式; 真实反映实际情况，规格统一，图面整洁，字迹清楚 编制竣工说明 重复的标准图、通用图不编入竣工图中 一张施工图由若干单位施工的，各施工单位完成自己负责的部分后，交建设单位指定的汇总单位汇总 编制项目总平面图和综合管线竣工图 ; 杠改法 叉改法 圈改法 ;; 必须注明更改依据。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条 更改要符合各专业的要求 更改要使用耐久的字迹材料 ; 不必保留修改前的痕迹，只需直接绘制更改后的内容，并将变更依据在标题栏内或在说明中标注 将竣工图章的要素分解在标题栏 签字后，不必再加盖竣工图章 ; 竣工图都应由编制单位加盖并签署竣工图章 竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签 竣工图章盖在标题栏附近空白处。 竣工图章应使用不褪色红印泥。 ; 施工单位技术负责人审核 监理单位审核 建设单位审核 ;; 收集范围 收集时间 随时收集 定期收集---抓住几个重点阶段 领到施工执照之后，破土动工之前 单项工程完工 交