药品经营企业计算机系统概述.pdfVIP

XXX医药有限公司 医药系统 （计算机系统）概述 XXX 医药有限公司建立了与经营范围和经营规模相适应 的计算机系统，能够实时控制并记录药品经营各环节和质量 管理全过程，并满足药品追溯的实施条件。 一、计算机硬件、软件情况 （一）硬件配置 1、电脑：在质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、 销售、出库复核、运输、财务等岗位都配备了系统终端计算 机，共配置了XX 台。 2、服务器：公司配置专业XXX服务器X 台，用来储存、 备份数据，程序升级等，另外公司分别准备了xxT 的移动硬 盘用于数据备份。 3、不间断电源：在服务器上都配备有断电情况下可持续 供电XX分钟的X 台UPS设备。 4、打印机：工作终端计算机按需求配置专业数据打印机 能满足公司业务需求，具有经营业务票据生成、打印和管理 功能。 （二）软件配置 二、计算机系统设计、使用、功能特点 第 1 页 共 4 页 我企业选择的计算机系统为 “XXXXXXXXXXX”(医药系统 品牌名）是一款集进、销、存、GSP 等于一体的医药企业经 营管理软件。此款医药系统管理软件，具有以下特点： 1、管理领域方面：XXXXX （特点） “XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名），是专门针对我国医 药企业药品批发/药品零售管理开发的医药软件产品，适用于 药品经营企业进行批发/零售管理。该系统在规范管理的基础 上结合管理实践和业态趋势：集进、销、存、经营分析及GSP 管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求，从医药经 营企业的各个环节对人流、物流等进行统一、系统化管理。 2、业务范畴方面：XXXXX （特点） 该系统通过采购管理，库存管理、销售管理及往来管理 等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药 品价格跟踪，多仓库管理、经营范围及多种报警功能、决策 支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地 保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效 运作。 3、GSP 管理方面：XXXXX （特点） 该系统具有药品经营企业所必须的经营范围、库位、资质、 证照期限、委托书期限、药品近效期、批次管理和有效管理 等，并且质量部门也可在计算机系统中设置相关的管理权限， 第 2 页 共 4 页 系统具有稳定的数据安全及保障措施。 充分满足了医药行业的特殊需求，该系统将GSP 管理全面 融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理 的各个环节进行记录与管理，并且支持GSP严格管控流程， 满足企业GSP 管理要求。 4、技术实现方面：XXXXX （特点） 该系统始终将安全放在第一位，通过二层数据结构框架， 采用XXX数据库，安全钥匙、操作员密码、设置权限等方式， 保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。 三、计算机系统进、销、存具体管理控制功能如下： 由计算机系统管理人员根据计算机使用授权审批表给予 相关人员相应权限；质量管理部参与权限分配管理，有权控 制整个经营环节的质量管理，达到监管整个经营过程的目的。 1、网络：企业配备了具有稳定安全的internet互联网， 与电信公司签订合同，用来保证我公司整体网络运营，实现 每个部门、每个岗位之间的信息传输和数据共享的局域网。 2、数据库：采用XXX数据库，用来建立相关质量管理基 础数据库。 3、数据安全：备份文件名按年、月、日进行命名，每天 下班前备份一次，数据存放于安全地点，防止与服务器同时 遭遇灾害造成损失或丢失，我企业计算机系统具有完整的各 第 3 页 共 4 页 项管理功能。 我企业使用 “XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名），符合 经营全过程管理及质量控制要求，能实现药品可追溯，保障 了企业药品经营质量管理工作的规范化、标准化。 第 4 页 共 4 页