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杂谈实物档案的特点 一、“实物（档案）”是档案 实物档案是机关、团体、企事业单位和个人在不同时期的各项社会活动中形成的，以物质实体为载体，能够反映本单位的职能活动和历史发展进程的原貌（对个人来讲，能反映其参与的社会活动和个人的真实经历），具有保管利用、纪念意义和研究价值的各种特定有形的物品，是一个单位档案全宗的重要组成部分，是其他形式档案的延伸和补充。 “实物档案是档案”，伴随着20多年来综合档案室（馆）完善馆藏结构、创新服务机制、举办展览的工作实践和学理上的商榷，如今已基本被档案界所接受。但在以往，特别是在20世纪90年代，曾经经历了一个在相当长时期、一定程度上的争论。 1.反对方的主要观点。2021年赤峰学院的宝丽同志、2021年云南省公路开发投资公司的李淼同志分别在自己的文章中，对反对“实物档案”说的主要观点进行了系统回顾。反对“实物档案”这种提法的理由，主要有以下三方面。 （1）“实物档案”这一概念，违背逻辑学原理，是种、属概念的混淆。“档案”是属概念，“实物档案”是种概念。从种、属概念的外延关系来看，属概念的外延比它的每个种概念的外延都要大，每一个种概念的外延都完全被包含在它的属概念的外延之中。而作为种概念的“实物档案”的外延，却比作为属概念的“档案”的外延大。作为属概念的“档案”的外延，只包括有原始记录的实物，上面没有原始记录的实物不属于档案范畴4；160。 （2）“实物档案”的说法，造成了档案学中“档案”这一概念的不确定性，把“档案”的外延扩大到无法统计的劳动产品之中，把档案馆变成了无所不包的库房4；160。 （3）文物成为档案是有条件的。只有那些铸刻了文字符号，记录了特定社会生活内容的文物才是档案。比如金石档案被认为是档案，根本上是因为刻在其上的文字，它们构成了铸、刻在实物上的特殊文件。文物成为档案，其实质并不是实物成为档案，而是附着于实物上的文字材料成为档案。将实物纳入档案管理范围，只会扩大管理空间，降低管理效益4；160。 2.逐渐被普遍接受的对实物档案的认知。我们研究任何事物，都不能仅从概念（定义）出发。概念是人们的感性认识上升为理性的东西，当客观实践发展了，概念定义等人的主观意识也应该发展，否则它将失去指导实践的作用，甚至会阻碍实践。档案部门如果否认和排斥实物档案的存在，等于把自己限制在狭小的圈子里，必然违背档案工作的宗旨。 同样是在20世纪90年代，张辑哲同志在《档案定义匡谬与透视》一文中，把关于档案的上百个定义归结为两大类：第一类“档案是……文书、文件、文件材料”，第二类“档案是……历史记录、原始记录、信息”，并提出了第二类定义“具有无法比拟的优越性”的观点33-34。根据这个思路，“实物”可以纳入第二类定义当中，即肯定它们是档案。 确认一个事物是此事物而非彼事物的根本标准，是看它是否具有该事物的本质属性。档案的本质属性是原始记录性。所以，鉴于这些已经被人们习惯地称为“实物档案”的物质具有档案的属性，就应该认定它们是档案。 “实物档案”的提法在逻辑上略有瑕疵。档案和实物两者之间，在内涵上存在部分交叉和重复。在现实中，档案往往是以各种形式的文书而存在，但此外还有相当数量的非文书类信息记录物。它们既是档案，又具有一些文物的特征——这就是我们关注的“实物”。所以，有的学者认为，在谈论档案资源建设时，用“实物”的概念，可能比“实物档案”的概念更加合理4；161。这也就是为何本文在标题“一”中，把实物档案中的“档案”两字加上括号的原因。事实上，在现实工作中，哪个名称或名词对它所概括的对象（客观存在）的特质，抽象、概括得越充分，越简练，就越容易被接受；哪怕它从纯学理角度上看略有瑕疵。我们不能因为“实物档案”的概念在学理建构上不甚完善，就在工作实践中止步不前。 二、实物档案的特点 1.具有档案的本质属性——原始记录性。档案本质属性中的原始性是指档案内容的原生性和固定它的物理载体的原始性，及档案形成过程的直接性133。档案本质属性中的记录性是指档案用记事符号（原始的记号、文字、声音、图像、数字等）将人类社会活动的原始性数据、信息、知识等固定在一定的物理载体上。 一個立档单位的实物档案，就是该单位从事自身职能活动而直接形成的最原始记录，原样地承载、标记了该单位的发展历程。比如，企业实物档案，原始地记录了企业工艺技术和生产、管理的历史过程；科研院所的实物档案，忠实地凝聚着当时的科研水平和标志性成果；高等院校的实物档案原始地记录了高校各教学单位或职能部门或某个人——即档案形成者——从事教学、科研、管理等活动的客观过程，是形成者当时、当事使用的原始物品的直接转化物，原样地保留了本来的面貌，可以成为后人查考历史事实