项目二系统操作与系统管理PowerPointPres.pptxVIP

会计电算化教案;【教学目的与要求】;2．1系统管理;2．老用户操作流程 ;2．1．2系统管理的主要功能;2．1．3系统管理的启动;1．注册;　②账套主管 　账套主管负责所选账套的维护工作，其中主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出和各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。 （2）“注册”操作 　 进入系统管理员登录界面，输入系统管理员权限密码并确认，即可注册。此时，在“系统管理”界面的左下角会指明注册为“系统管理员”。;2．“配置”操作;2．1．4设置操作员及权限管理;;（2）修改和删除操作员 在“操作员管理”界面，选中一操作员，运用“修改”或“删除” 按钮，即可实现对该操作员的修改或删除操作。但所设置的操作员用户一旦以其身份进入过系统（即该操作员已被启用），便不能被修改和删除。 （3）刷新 在“操作员管理”界面上，“刷新”按钮的作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。 ;2．“权限设置”操作;（2）增加操作员权限 ①如图所示，在左侧选中操作员“李乐”，在右侧选中“888成都东方有限公司账套”，选中期间“200７”年，在账套前面“账套主管”前打上对勾，在“设置操作员:［101］会计主管权限吗?”中，选择“是”。 ;②在“操作员权限”窗口中，选中操作员“张山”，单击“增加”，选中“888”账套，选中会计期间“200７”年。 ③如图所示，在总账前空白处单击，在右侧“填制凭证”前双击，赋予“张山”填制凭证权限，单击“确定”。 ;（3）删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作已拥有的权限进行删除。方法是：首先在界面右侧的权限显示区点取欲被删除的权限，然后单击“删除”按钮，此时系统将自动弹出一个对话框弹出一个对话框以供用户对该删除操作进行确认。;2．1．5账套管理;（2）输入单位信息 如图所示，输入单位名称“沈阳市华旭集团有限责任公司”，输入单位简称“东方”，输入单位地址“??都市三友街888号”，输入法人代表“王一”，输入电话“02８，输入税号“123456789”， 单击“下一步”。 ;（3）输入核算信息 如图所示，输入本币代码“RMB”，输入本币名称“人民币”，选择企业类型“工业”，选择行业性质“股份制”，选定“按行业性质预置科目”选项，单击“下一步”。 ;（4）输入基础信息选项 如图所示，根据单位的实际情况，决定选中某些项。在本例中分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”。如果不能确定是否进行分类核算，在此可以不进行设置，等分销软件启用时再进行设置。单击“完成”，在“可以创建账套了么?”中选择“是” ;（5）完成“基础信息设置” 　　　账套建立后，系统将分别提示设置“基础信息设置”，即“分类编码方案”和“数据精度定义”，完成上述设置后账套创建成功。如图所示: ;2．修改账套 用户可以通过修改账套功能，查看或修改账套信息。 以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面，在此进行账套修改。系统自动列出所选账套的账套信息、单位信息、核算信息和基础设置信息，账套主管可根据自己的实际情况，对允许进行修改的内容进行修改。只有账套主管才有权限修改相应的账套。 3．账套的引入和输出 （1）账套的输出 ;（1）在“系统管理”窗口中单击“账套”，选中“输出”，在账套号中选中“888”账套，如果要删除当前账套，则在“删除当前输出账套”前打上对勾;如不删除可直接单击“确认”。 （2）在“选择备份目标”中，选中E盘，找到事先建立的文件夹q，双击打开，单击“确认”，然后系统开始备份，备份后出现提示“硬盘备份完毕!”。;(2)账套的输入 　　 首先,在“系统管理”窗口中单击“账套”，选中“引入”，如图所示，选中E盘中的名为q的文件夹并双击打开，选中账套文件后单击“打开”。 　　 其次,当出现窗口询问““此项操作将覆盖［888］账套当前的所有信息，继续吗?”时单击“是”，完成账套引入。 2．1．6年度账管理 年度账套管理由账套主管负责，包括年度账套的建立、引入和输出、结转上年数据和清空年度数据等。 ;2．1．7使用视图;2．2基础设置;2．2．1基本信息设置;（2）编码方案中各栏目说明 ①科目编码级次，系统最大限制为6级15位，且任何一级的最大长度都不得超过9位编码。 一般单位用422即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如，某单位将科目编码设为422，则科目编号时