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东里中学校友会各阶层职位管理介绍 东里中学校友会各阶层职位管理介绍 东里中学校友会各阶层职位管理介绍（拟案） 1、 校友会秘书长职责（副秘书长为协助秘书长事务） （1） 代表指导校校友会工作，保证校友会工作的正确方向。 （2） 负责校友会的各项筹备工作和学生会换届工作。 （3） 对校友会机构的设置，校友会职位的任免提出建议。 （4） 指导校友会的日常工作，协调校友会与校内各部门的关系。 （5） 审查校友会的经费使用情况。 （6） 对校友会干部进行培养、监督和考评。 （7） 协调校友会的活动。 （8） 完成其他部门交办的其他工作。 （1） 每年召开一次校友会全体管理会议，提出要求，部署工作，传达有关精神。 （2） 参加校友会每年度的第一次和最后一次例会，参加校友会重大、大型活动的准备会。 （3） 严格监督、审查校友会的校外活动。 （4） 审查校友会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料 2、校友会理事会职责 （理事会按分为宣传部。人事部。组织部） 宣传部主要担任职责: 一、为校友会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传； 二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务； 三、运用多种宣传手段，传达活动信息和校友会理念； 四、为学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议 五、与其他部门共同开展内部建设活动，并对宣传工作进行监督； 六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平； 七、协助校友会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。 人事部主要是负责招新的成员与开除不合格成员的部门，当然，这个部门只负责调查，具体的大权还在理事会。包括处理会内纠纷。 1、了解入会会员的情况，并对其进行培养、考察。2、负责干事招聘工作，并对干部、干事进行考核，及时向上一级团委汇报有关情况。 3、负责会费收缴以及会员证的注册工作。随后提及秘书处储存。 4、负责收集、催促、归档分团委学生会各部门工作计划、工作总结。 5、负责监督联系会员工作情况。