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201年度办办公工作总结
201*年度办办公工作总结
201*年办公室工作总结及201*年工作计划
一年来,办公室在院长的直接领导下,紧紧围绕医院中心工作,配合医院的各项管理,协调服务,为一线做好后勤保障等工作,现将201*年的工作总结及201*年的工作计划按照科室做一简要汇报:
一、行政办公主要是日常行政管理,接待上级领导检查,准备各种资料,为各部门打印、复印文件不计其数,负责召集员工开会并做好会议记录,完成行政查房等内容。
二、人力部负责每月月底上报的各种表格,统计全院员工考勤、奖惩;到社保局办理劳动合同备案42人,解除劳动合同10余人;到职称考试中心报名考试2次,共计30余人;到卫生局办理护士注册7人,医师、护士变更10余人,组织招聘5次,共收到简历百余份,办理入职、离职手续等重要工作。
三、采购部负责购买全院上下各部门所需的物品,药品计划有月计划、周计划,总务库房一月一次,临时性购买的东西都能够及时到位,保障一线科室使用。四、信息科主要负责全院网络,电脑、打印机、复印机等设施的维修,积极配合后勤人员工作。
五、后勤部主要负责维修、司机、保安、保洁、食堂、宿舍,涉及面广,繁杂事情比较多,后勤姚师傅维修共达千余件,除此之外,去年五月份到九月份医院整体装修,所有后勤人员紧密配合,任劳任怨,天气最热的时候,中午不休息的帮助各科室搬家,食堂两位大师傅在人员不足的情况下,主动承担了全院一百多号人的用餐,司机张君在这一年里,无事故,无罚单,保证车辆正常使用,平时还主动帮助后勤人员维修等,库房胡师傅负责支领物品,在装修期间,连续两次搬家,利用中午时间自己整理,物品摆放有序,踏踏实实完成领导交给的工作。办公室是一个综合部门,承担了大量的工作,人手少,所属人员一人一职,工作量大、繁琐、复杂、凌乱,在201*新的一年里,办文办会力求精炼,加快工作节奏,提高工作效率,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。为生产口提供服务,一线的需要就是我们的需要,当好“服务员”,确保全院的正常运转。
最后我代表办公室所有人员祝愿冀东妇产医院明天更加辉煌!办公室201*年1月9日
扩展阅读:物业公司办公室201*年度工作总结
201*年度办公室工作总结
首先非常感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持,感谢你们对办公室的工作能够给予充分的理解,同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。201*年,办公室较为圆满地完成了工作目标,现对照目标责任书,简要地向各位进行汇报:
一、高效地执行公司指令和制度,积极努力地做好所属范围内的各项工作,按质按量按时完成公司下达的任务。
201*年,办公室继续认真做好公司证件年检年审、行政人事管理、集中采购等常规工作,另外较好地推进了绩效考核及ISO认证工作。能保质保量按时完成这些工作,得益于三个方面:一得益于领导下达任务目标明确,指示清楚;二,我们内部精细规划,凡接受的事情,我们清楚什么时候开始什么时候一定要结束;第三,也是最重要的一点,顺序!办公室琐事临时性事情较多,理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候,特别注意梳理先后顺序。做到遇事不乱,有条有理,保证了各项事务的顺利完成。
二、做好公司的各项内部制度建设,全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺利开展。
1、内部制度建设方面:
3月份,我们梳理了各项办公制度,将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成《办公事务流程》的小册子,以便于各部门查询操作方便;
根据公司实际运行工作情况,拟定了《部门及员工绩效考核暂行办法》。2、行政工作方面:
1)印章、公司证件管理上:凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续,落实使用人签字制度。201*年全年共计使用公司印章238次,印盖文件资料956份,各类证件借用(包括原件、复印件)34次。公司印章、证件的管理做到严格规范,其使用均有章可循、有据可查。
2)会议服务:一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务,规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料、做好会议记录等工作,保证了会议的顺利召开。全年部门经理会议13次;董事会和股东会4次,其他会议3次。
3)为协调各方工作,拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份,开具介绍信24份。全年印发书面通知13次,各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门,以便其他部门做好工作安排;每次接到上级部门工作安排,办公室均及时将信息传达到相关部门,协助相关部门做好各项工作。
4)根据公司财务部要求,按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作,全年处理分账数据79次。
5)配合各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收
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