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采购中心培训材料主讲人：孙一丁目 录第一篇、采购中心组织架构第二篇、供应商的管理第三篇、合同谈判要点第四篇、商品的组织架构第五篇、供价的管理第六篇、ERP在采购工作中的使用第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接第八篇、新分部开业流程第九篇、如何做好联合促销目录第一篇采购中心组织架构总部采购中心结构图 分部采购中心结构图 采购中心岗位描述分部采购中心总部采购中心采购中心部门职能工作流程管理制度分部各采购中心总监采购中心业务员采购中心副总经理采购中心名称组织采购中心部门职能——总部采购中心 总部采购中心在采购及关系采购和行政管理上接受总部总经理指挥；同时接受销售中心、财务中心在业务上的监督；在行政上接受总部行政中心的管理；并对销售中心、财务中心、行政中心负有支持与配合的责任；在与分部总经理沟通的前提下，对分部采购中心有直接的指挥权。业务中心部门职能—总部业务中心1. 利用全国连锁优势,确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对 手低0.5%-1.5%或10-100元。2.保证所签定合同获取最高返利。3.与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。4.合同中,转化返利比例降低税费。5.按总部经营方向,整合厂商资源,提高与厂商的合作基础范围及良好的密切关系,制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。业务中心部门职能—总部业务中心6.对业务系统进行垂直管理、监督、检查、跟踪、指导、服务以及业务技能、专业知识进行日常培训。7.全国合同的推动，占进货额60%，对其余40%商品进货的供价及利润空间进行监控管理。8.向分部供应具有竞争性、赢利性商品达20% （包销、定制、买断商品）。9.优化商品结构，做好商品ABC管理,A类商品占80%。业务中心部门职能——总部业务中心10.控制特价机占比20%，提高经营质量。11.利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。12.赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。13.勤进快销，达到16天以下的平均库存周转天数。14.返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。业务中心部门职能——总部业务中心15.完成各项赞助费用的收取。16.在规定时间之内收回促销员转化费用，资金方案，销售周期，库存周转。17.所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。18.完成上级领导交办的各项任务。19.加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量采购中心部门职能——分部采购中心 分部采购中心在采购及关系采购的行政工作系直属总部采购中心的指挥管理，接受分部监督、管理。日常工作必须本着总部采购中心的意图、指令结合本地区的情况制定相应政策，支持分部工作，并对分部采购工作负全责。对分部人事、财务、营销负有支持配合协调责任。采购中心部门职能—分部采购中心1、全国性合同的执行和落实工作;全国合同销售额占60%以上;2、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作,占销售额的40%以下;3、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作,占比控制在20%以内;4、各分部BTOB机型的洽谈和上报审批工作,销售额不低于4%;5、每周与总部销售部组织策划,完成促销资源的整合工作;6、九项收入的回收工作,九项收入包括:返利、降价、退残、赞助费、展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费；采购中心部门职能—分部采购中心7、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作；8、定期实施品牌优化及ABC类管理，A类商品占比80%；9、适时地进行新产品的开发和引进工作；10、日常进货库存管理工作，控制在16天以下；11、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整；12、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导；13、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量；14、完成总部采购中心交办的各项工作；15、完成分部总经理交办的各项工作。分部采购部分部AV部AV部分部空调部总部采购中心总部名称组织空调部冰洗部分部冰洗部手机部总部总经理办公室白小部分部手机部财务中心采购中心总部总经理IT部销售中心分部白小部售后服务中心数码部分部IT部行政中心分部数码部岗位描述业务中心副总经理A职责报告上级：总经理、采销中心总经理、督导下级：总部采购中心各部部长、业务、各分部总经理、采购部经理、业务 1、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管 理工作；2、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；3、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划；4、协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分 部采购管理制度的落实情况；5、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议；6、新开分部筹备初期的采购拓展工作；7、完成督导上级交办的其它工作。岗位描述业务中心各部长B职责报告上级：采销中心总经理、采购