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普陀区教育系统档案实务培训普陀区档案局业务指导科王勇成联系电话3345络硬盘：培训内容一、档案管理制度建设二、文书、教学档案立卷整理三、档案编研工作四、科技档案的立卷整理五、实物档案六、声像档案的立卷整理一、档案管理制度建设制定本单位的档案归档范围和保管期限制定档案分类方案、档案管理人员网络图制定档案保管制度、利用制度、保密制度、统计制度、鉴定销毁制度、档案库房管理制度二、文书、教学档案立卷整理 （一）立卷的方法 按照文件的特征和联系将其组成案卷。必须遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件之间的有机联系，经过整理后的文件材料，要真实、系统地反映每一项工作的来龙去脉 1、正确区分门类：各学校根据教育系统档案分类基本要求并结合本单位实际情况确定本校档案分类方案。根据归档材料的不同内容、性质、载体先分清类别再进行组卷。文书档案：人事、财务制度、岗位职责；教学档案综合类：教学管理规章制度 教学与科研类： 课堂教学类：教研组工作计划、小结或年度科研计划； 科研档案：科研项目计划（正式立项）最常见错误： 各类合同、报告、计划、总结或各类请示、批复组成一卷。2、正确区分保管期限： 每年归档时每卷案卷的保管期限要严格按照本单位制订的文书档案保管期限表确定，不能按个人理解随意确定。有些内容相同或相近的材料，因保管期限不同，不能组在一个卷中。如：年度计划总结和半年、季度或月度计划总结不能组一卷；年度统计报表与季度、月度；不同级别的表彰；不同级别的处罚等。3、正确区分是否归档： 上级来文（红头文件、简报等）上级下发周知性、普发性（需要贯彻、执行、具体操作的文件除外，尤其是业务性文件）文件不归入本单位档案中，可将此类文件简单分类后组成文件汇编，作为资料备查。如：本单位为该文件的主送单位、该文件内容涉及本单位名称、单位领导或其他工作人员的，该文件应归入单位档案中。（二）案卷的组合方法和要求 1、归档文件进行调整检查 检查应归档的文件是否齐全完整。 检查归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围。检查每个卷内的文件是否保持了文件之间的有机联系、反映了本卷的特征。检查各卷内的文件的数量是否适当。 2、卷内文件的排列按时间排列，即按文件形成时间的先后次序进行排列。适用于单一作者、单一问题、单一名称组成的案卷。按重要程度进行排列，即按卷内文件的重要程度进行排列。适用于按各种特征组成的案卷。按问题——时间排列，可先将卷内的文件按问题分开，每个问题内的文件，再按文件形成的时间依次排列。适用于一个作者、几个问题的文件组成的案卷。 3.拟写案卷标题 一般不超过50个字。由“作者（责任者）+问题（内容）+名称（文种）”组成 （1）关于作者：即责任者，无任是一个还是几个，一般置于案卷标题之首。标明全称或规范简称。卷内文件有二、三个作者的，要全部标出；作者过多。可标出一、二个主要的，后面加上“等”字。 （2）关于问题：问题要既具体又概括。卷内文件反映的问题单一，直接标出问题即可。未运用问题特征立卷的案卷，卷内文件反映了几个问题，一般应尽可能标出来；如问题太多可标明主要问题，其他以“等”字代替；或归纳概括出该卷内文件的主题内容。会议文件的标法，一般专题的会议，会议名称能够反映会议内容的，标明会议名称就等于标明了内容。（3）关于名称：标题中一般不得出现“文书”、“材料”、“文件”等模糊性名称。卷内文件名称不多，可按其重要程度的顺序在标题中全部标出。有些卷内文件名称虽多，但性质基本相近，可标出具有代表性、概括性的，其他的从略。如“报告”、“汇报”、“简报”等可标“报告”；“计划”、“规划”、“要点”、“纲要”、“打算”等，可标出计划。（4）关于时间：案卷标题中的时间是指卷内文件内容针对的时间，不是指形成文件的时间。不是每个案卷标题都需要标明时间，只有定期性的计划、总结、统计报表、预决算、会议记录等一类有时间针对性的文件材料组成的案卷的标题，才标明时间。标明时间必须具体确切，不要笼统、含糊。年度要标明全数。***小学二00三年党政领导干部民主生活会记录***小学二00四学年度公开课教案***小学第一届说课比赛通知、获奖名单、小结及教案***小学二00四学年度初二学生社会实践活动方案、小结***小学二00四学年度毕、结业证书发放清单及存根***小学二00四学年度2005届（7）班学生学籍卡***小学参加“体彩杯”上海市第三届青少年运动会及“泰山杯”举重、柔道比赛成绩册***小学王丽丽荣获普陀区二00六年度优秀教师称号光荣册上海市教委、普陀区教育局、**小学关于调整高级教师职务津贴通知、实施意见、名册填写卷内目录4、填写卷内目录序号：每件文件的排列序号；责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；** 学校2007年度科研