房地产开发企业行政事务管理制度.pdf

房地产开发企业行政事务管理制度 1、总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的管理， 关 系到公司正常的经营管理活动的开展， 甚至影响到公司的生存和发展。 为加强 管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本规定。 2、责任主体 经公司总经理授权，行政管理部门全面负责公司印章的管理工作。 本规定所指印章为公司行政章、部门章、合同专用章、财务专用章、法人 代表章等。 3、印章管理规定 3－1、印章刻制规定 印章刻制流程图 (1) 因公司生产经营工作需要刻制印章的，由申请部门填制《印章刻制申请 表》，按照申请程序，交分管副总审核，总经理批准后，行政管理部门负责到 公安部门指定的印章刻制点刻制。 (2) 行政管理门应建立印章领用登记台账，将刻制的印章印模存档备案，注 明领用部门和保管人及领用日期，并请领用人签字确认。 (3)对私刻、伪造公司印章者，予以辞退、开除处分，并处以 1 万元以上罚 款。由此造成的一切直接和间接损失，由该个人承担。情节严重者追究其法律 责任。 1 3－2、印章保管规定 (1) 公司各类印章均应指定专人分开保管。 ①公司行政章由行政管理部门经理保管； ②人事专用章由人力资源部经理保管； ③公司财务专用章和法人代表章由财务负责人指定专人分开保管，严禁一 人保管支付款项所需的全部印章； ④发票专用章由财务部出纳保管； ⑤部门章由该部门负责人保管。 (2) 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。节假日、印章保管人出 差或因其他事务不能履行保管人职责时，应将印章移交给公司领导指定的人员 暂时分管。 (3) 严禁将印章带出公司，如不得不带出公司时，需经分管副总以上领导批 准，且带出时，必须有两人同时在场。 (4) 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分， 如员工持有公司印章 的，离职时须办理印章归还手续后方可办理离职手续。 (5) 公司印章在受到毁损、被盗的情况下，各保管人应迅速以书面形式向行 政管理部门经理报告，行政管理部门经理应迅速向总经理汇报，并采取报案、 公告等有关措施。 (6) 罚则 ①因保管人保管不力，致使公司印章毁损、被盗的，罚保管人 200 元。 ②因公司印章毁损、 被盗给公司造成经济损失的， 损失部分由保管人赔偿， 情节严重者，追究其法律责任。 3－3、印章使用管理办法 印章使用流程图 2 3－3－1、用章程序 (1)有关人员需盖章时，持需盖章文件及填写使用目的、盖印期限、日期 及盖印数量等规定内容的“印章使用申请表”，经所属部门的负责人批准后到印 章保管人处用印。 (2)合同签订，对政府、行业主管部门的函件等重要事项须经总经理批准 后方可用印。 (3) 印章保管人在确认手续完备后方可在文件上用印。 (4)用印后须及时办理登记手续，重要的须复印留档备查。 3 －3－2、用章原则 (1)公司一般不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它特殊情 况确需开具时，必须经分管副总批准； (2)持空白介绍信或证明外出工作回来必须向公司行政管理部门汇报、登 记该介绍信或证明的用途，未使用的必须交回。 3－3－3、罚则 (1)未按规定程序用印的，对保管人处以 500 元以上罚款，并承担由此造 成的责任和经济损失； (2) 印章保管不严而被偷盖的，罚保管人 1000 元； (3)偷盖印章造成损失的，罚偷盖人