办公室工作手册.docxVIP

目 录 办公室工作流程图 2 一、局务会、局长办公会 2 二、局外会议办理 3 三、综合文稿起草 4 四、电子公文处理 5 五、普通纸质文件受理 6 六、印章使用 7 七、文件资料归档 8 八、实物档案归档 9 九、 “三密”文件处理 10 十、涉密档案查阅 11 十一、《情况通报》编发 12 十二、信息简报编发 13 十三、新闻稿审批 14 十四、新闻采访审批 15 十五、省局市局网站信息报送 16 十六、内外网站信息采编发布 17 十七、网站安全事故应急处理 18 十八、处理人民来信来访 19 十九、来信信息处理 20 二十、机关财务开支 22 二十一、专项经费开支 23 二十二、日常值班 24 二十三、夜间及节假日值班 25 办公室岗位风险防控要点 26 办公室权力清单 33 一、印章管理权 33 二、机关财务管理权 33 办公室岗责手册 35 （一）主任岗 35 （二）机要保密岗 35 （三）文秘写作岗 36 （四）网站管理岗 36 （五）信访管理岗 36 （六）财务管理岗 37 办公室工作流程图 一、局务会、局长办公会 确 定 确 定 （①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议； ③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议） 起草通知 起草通知 报 批 报 批 通 知 通 知 会议准备（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排） 会议准备 （①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排） 会议实施 会议实施 （签到、会议记录） 会议纪要 会议纪要 （3天内完成起草） 分 发报 批 分 发 报 批 归 档 归 档 二、局外会议办理 来 文报 批（及时报办公室、局领导阅批）分 办 来 文 报 批 （及时报办公室、局领导阅批） 分 办 （根据局领导批示，将会议通知立即转有关科室办理） 催 办 （协调参会科室的准备工作，汇总局领导、各科室参加局外会议情况） 登 记 登 记 （接到上级有关部门通知后，立即登记） 拟 办 拟 办 （与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议） 存 档 存 档 三、综合文稿起草 列出提纲 列出提纲 （根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意） 开展调研 开展调研 （根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议） 撰写初稿 撰写初稿 （综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿） 征求意见 征求意见 （采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议） 修改完善 修改完善 （根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善） 定稿付印 定稿付印 （经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿） 四、电子公文处理 收 文 收文批办（局领导）收文登记 收文批办 （局领导） 收文登记 （办公室文书室） 收文拟办 （办公室领导） 办 理督 办转相关处室承办 办 理 督 办 转相关处室承办 （办公室文书室） 发 文 审 核（办公室领导）初 审 审 核 （办公室领导） 初 审 （办公室文书室） 接收文件 （办公室文书室） 登记编号（办公室文书室）送排版（办公室文印室）签 发（局领导） 登记编号 （办公室文书室） 送排版 （办公室文印室） 签 发 （局领导） 处室校对（相关处室拟稿人员）排版印刷（办公室文印室）封 发（办公室文印室）办 结 处室校对 （相关处室拟稿人员） 排版印刷 （办公室文印室） 封 发 （办公室文印室） 办 结 五、普通纸质文件受理 收文登记 收文登记 （收文人） 收文拟办 收文拟办 （办公室领导） 送相关部门承办、办理（收文人）催 办办 结呈局领导批示（收文人） 送相关部门承办、办理 （收文人） 催 办 办 结 呈局领导批示 （收文人） 六、印章使用 填单审批 填单审批 （发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单，报本科室负责人签字审批 →用印单位送分管局领导审签→如局领导不在，可由办公室主任代为审签） 审核盖章 审核盖章 （用印人员审核用印程序合格后加盖公章。时限要求：检验符合用印情况后当时盖章；办发文用印一般在1-2个工作日内盖章） 留底保存 留底保存 （用印单保留存根） 七、文件资料归档 分 类 分 类 （①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类； ②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件） 立 卷 立 卷 （①按照文件规格从高到低排序；②以件为单位，按要求包装；③加盖本单位存档专用章，注明单位、年度、保管期限、件号；④每卷连续排号，按有关要求在第一卷前加附归档文件目录，在每卷后加附本卷说明；⑤每卷档案盒注明年度、