办公室常用流程.docxVIP

 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 主任办公会议流程图 1 文件办理流程图 2 收文流程图 3 会议纪要编发流程图 4 文秘工作人员保密规定流程图 5 学习制度流程图 6 培训制度流程图 7 财务管理流程图 8 资产管理流程图 9 政务公开流程图 10 依申请公开政府信息工作流程图 11 主任办公会议流程图 办公室分管副主任提出议题 办公室分管副主任提出议题 办公室主任审定提交会议研究的议题 办公室主任审定提交会议研究的议题 秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象 秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象 主任办公会议研究形成决定 主任办公会议研究形成决定 印发会议纪要或文件执行 印发会议纪要或文件执行 文件办理流程图 牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿 牵头单位起草文件 相关部门负责人会稿 办公室分管文字领导核稿 县政府相关领导会阅 县政府相关领导会阅 办公室领导签发拟稿人、领导秘书校对归档文件封发文件县府文印站打印 办公室领导签发 拟稿人、领导秘书校对 归档文件 封发文件 县府文印站打印 县政府领导签发 县政府领导签发 收文流程图 收文登记编号 收文登记编号 呈办公室领导拟办 呈办公室领导拟办 呈县政府有关领导阅示 呈县政府有关领导阅示 归档按县领导批示及时承办 归档 按县领导批示及时承办 会议纪要编发流程图 文秘人员整理形成会议纪要（初稿） 文秘人员整理形成会议纪要（初稿） 办公室分管综合文字领导核稿 办公室分管综合文字领导核稿 县委、人大、政协领导会阅县政府相关领导会阅 县委、人大、政协领导会阅 县政府相关领导会阅 县政府主要领导签发 县政府主要领导签发 （专题会议一般由县政府分管领导签发） 文秘工作人员保密规定流程图 接收秘密文件确定秘级、保密期限、规定发放范围 接收秘密文件 确定秘级、保密期限、规定发放范围 县府文印站印刷 县府文印站印刷 呈相关领导阅示 呈相关领导阅示 收回秘密文件 收回秘密文件 造册登记拟销毁秘密文件 造册登记拟销毁秘密文件 报办公室主要领导批准退回办文部门 报办公室主要领导批准 退回办文部门 销毁 销毁 学习制度流程图 秘书股制定学习计划 秘书股制定学习计划 制定学习计划 考勤登记无法参加的，向主持会议领导请假 考勤登记 无法参加的，向主持会议领导请假 学习讨论 学习讨论 整理学习记录 整理学习记录 培训制度流程图 学历培训由干部职工提出书面申请 学历培训由干部职工 提出书面申请 根据上级教育培训文件，由股室提出意见 报办公室领导研究 报办公室领导研究 对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况通知有关人员参加教育、培训 对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况 通知有关人员参加教育、培训 培训不合格者，不予报销培训费用 培训不合格者， 不予报销培训费用 教育培训合格者， 培训费用按规定报销 财务管理流程图 财务办理具体经费支出手续主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定财务提出审核意见并签字提交财务分管领导审核签字证明人签字申请人报销票据经费申请未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人 财务办理具体经费支出手续 主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定 财务提出审核意见并签字 提交财务 分管领导审核签字 证明人签字 申请人报销票据经费申请 未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人 资产管理流程图 使用股室填写固定资产采购清单 使用股室填写固定资产采购清单 财务审核 财务审核 行政后勤股汇总 行政后勤股汇总 办公室分管领导审核 办公室分管领导审核 办公室主管领导审批 办公室主管领导审批 行政后勤股根据审批意见组织采购 行政后勤股根据审批意见组织采购 中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将采购物资移交申请股室使用需政府采购的报县采购办（控办）审批县采购办（控办）复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标行政后勤股与中标单位签定采购合同 中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收 行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务 行政后勤股将采购物资移交申请股室使用 需政府采购的报县采购办（控办）审批 县采购办（控办）复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标 行政后勤股与中标单位签定采购合同 中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标 中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标 行政后勤股将物资记入固定资产登记，财务办理付款 行政后勤股将物资记入固定资产