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其他会议类讲话稿的写作技巧与范例
如果领导者只重视自己在下级单位和下属人员面前的讲话水平、工作效果,却忽视外部系统的重要性,这就大错特错。在其他会议上发表的讲话稿水平,也体现了领导者执行领导职能的成效。
第一节 专题报告会讲话稿的写作技巧与范例
领导人一般都处于某个纵向系统中,上有主管部门和上级领导,中有同级的其他部门和机构,下有分支机构和下属人员。除了要面对下级单位和下属人员行使领导职能之外,领导人还要代表本单位本机构向上级部门、领导以及同级其他部门、领导进行工作上的接触和交流。这一般也是通过会议的形式。
此外,还有某些特殊场合,如庆功、纪念、竞聘、就职、离职等会议,都与一般的工作会议有所区别。
在这些会议上发表的领导人讲话稿,本书都将之归为“其他会议讲话稿”一类。本节即是从这些方面入手,教你如何掌握专题报告会讲话稿的写作技巧,做一个任何场合发表讲话都轻松自如的领导者。
一、概述
报告类领导人讲话稿一般是用于汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,或者答复上级机关的询问。专题报告一般是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。从内容上说,这种报告主要有两种:情况报告和工作报告。其内容与综合性报告差不多,但也有自身的特点:
一是内容专一。也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外,常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告,则应把重点放在做法、成绩、经验和总结上。
二是针对性强。主要包括两种情况。一种是日常工作中出现的新情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;另一种是上级部门在安排部署某项工作任务时,就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。汇报性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少数领导批转下发外,一般只予呈送,并不要求领导回答或批准什么问题。专题报告会讲话稿是在主题专一的会议上发表的领导人讲话稿,是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的,在内容上具有专一性。所以,切忌在同一讲话稿中反映几件各不相干的事项和问题,这是第一要点。
此类讲话稿一般都是面对本单位人员的,有时候也会有上级领导或者同级领导出席,但这种情况相对较少。如果讲话是以汇报本单位工作、反映本单位情况为主的,就主要讲本单位的具体情况、存在的问题,可以略提今后的打算和意见;如果讲话是以总结推广经验、提出意见或建议为主的,就要总结本单位积累的经验,或者外来的需要在本单位推广的成果,并针对本单位情况略提不足之处和改进措施。不管是哪一种专题报告讲话,都一定要写得实在、谦虚、诚恳,可以视情况对本单位人员给予引导。
因工作性质的不同,党政机关领导人作专题报告会讲话的机会比较多;而企业团体领导人作专题报告会讲话的机会则比较少。
二、写作技巧
专题报告会讲话稿作为领导人讲话稿的一种,标题、日期、称谓的固定格式没有变,变的主要是正文的写作。我们还是从正文的引言、正文的主体、正文的结尾三个方面来说明此类讲话稿的写作特点。
正文的引言可以包括本次报告会的目的、召开的背景和意义、出席人员的介绍,还可以谈论自己对此的感受和看法。
“在全党开展保持共产党员先进性教育活动,是党中央作出的一项重大决策。为了推动这项活动深入开展,市委决定举办今天这个报告会。下面,我作为参加先进性教育活动的一员,谈一些学习体会和认识,同大家一起讨论交流。”
——某市委领导在全市保持共产党员先进性教育活动专题报告会上的讲话
正文的主体要围绕专题报告会的主题展开,介绍情况要客观、全面、细致,反映问题要深刻、到位,提建议要有针对性和指导性,作总结要严谨、周密、经得起推敲。
正文的结尾要包括本次专题报告会的意义、希望达到的目的、对与会者的要求和祝愿等,也可以表示对前景的坚定信心,号召大家为达成目标不懈努力。
“同志们,中华民族的传统佳节——春节就要到了。在这里,我给同志们拜个早年!祝大家春节愉快、身体健康,在新的一年里取得新的更大的成绩!”
——企业董事长在保持绩效稳定增长率专题报告会上的讲话
“现代通信技术的发展对于通信和气象部门来讲,既是机遇,也是挑战。抓住这次机遇的有效手段和迎接这次挑战的重要途径之一就是积极推动最新的通信技术在气象预测各流程中的广泛应用。通信与气象部门过去就有着光荣的合作传统,今后随着通信网络的不断演进升级,双方的合作前景将会更加广阔。”
——江西省通信管理局副局长袁家义在世界气象日专题报告会上的讲话
小总结
专题报告会讲话稿是内容专一性最强的领导人讲话稿之一,它的写作要紧紧围绕着报告会的专题,千万不可偏题。如果是面向上级领导作专题报告,通常要以“请某某领导审核”、“请某某领导审示”等语作结。
三、范例
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