外贸跟单实务第4章采购跟单.pptxVIP

第四章 物料采购跟单实务;本章学习要点; 第一节 物料采购跟单概述;一 .采购的含义;一 .采购的含义;二．采购基本的特征;采购对企业的重要作用还表现在： 1.是保证产品质量的关键。只有优质的输入，才能保证优质的产出； 2.是提升产品竞争力的重要手段。;三．物料采购的含义;三．物料采购的含义; 物料采购的起因;4.外贸公司等因成套出口需要，需物料采购物料、设备、零部件等，供生产企业配套，有利降低出口成本。 5.外贸公司在物料价格上涨行情中，为锁定内外销合同成本，确保对外合同的签订及签订后的正常履行，需进行物料采购，向生产企业直接提供材料。 ;四．采购的目标;五．物料采购的内容; 第二节　 物料采购跟单的流程;一．物料采购跟单的含义;二、物料采购跟单的原因;二、物料采购跟单的原因;物料采购流程; 物料采购跟单的流程图 ;四．物料采购流程具体阐述 ;;一个完整的采购流程应包括以下环节;（二）描述需求 描述需求是指对所需的物品、商品或服务的特点和数量进行准确的叙述。 在采购部门保留一份文件，列出经常购买的物品名称。;知识链接:在采购申请中应包含下列内容;（三）选择供应商 选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售后服务等。 供应商与采购相关的品质要素，包括历史记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、声誉、系统、通信、位置和供应柔性等也是采购部门要关注的。;小知识:为了有效地采购，采购部门必须做到：;（四）确定价格 确定价格是采购过程中的一项重要决策。 选定可能的供应商后，对供应商的报价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，最后发出订单。 ;（五）订单安排 价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求及权利、义务要明确列出。 在采购过程中，如果使用的订单不是供应商的销售协议或总括订单，采购人员就要拟定采购订单。;小知识:采购订单包括哪些要素？ ;（六）货物跟催 采购订单签订和发出后，为使供应商按期、按质、按时、按量交货，应根据合同规定，督促供应商按规定交运。 ;（七）验收货物 货物验收的基本目的是为了确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达并检查是否完好无损，数量质量是否与订单相符合。 ;（八）支付货款 供应商交货验收合格后，随即开具发票，要求付清货款时，采购部门应核查发票的内容是否正确后财务部门才能付清货款。;（九）不符与退货处理 凡供应商所交货品与合同不符的，应依照合约规定退货，并立即办理重购手续，予以结案。 ;（十）结案 凡验收合格付款或验收不合格退货的采购事项，均需办理结案手续，查清各项书面资料有无缺失，审查采购成效好坏等，签报高级管理部门或权责部门校阅批示。 ;（十一）记录并维护档案 经过上述所有步骤后，对于一次完整的采购活动而言就是更新采购部门的记录。凡经结案的采购事项均应列入档案、登记编号分类予以保管，以便参阅或事后发生问题时查考。 ;知识链接:在采购实物务中要保存的档案有;五．物料采购单跟踪;;;时间太紧，应改为08年12月15日左右;外贸跟单员在制作物料采购单时应注意：;（二）确认质量标准;（三）确认物料采购量;小知识: 采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有: １．交货方式 ２．验收方式 ３．处罚条款 ４．履约保证 ５．品质保证 ６．仲裁或诉讼 ;（四）物料采购单跟综的工作内容;3．跟踪加工过程;六．物料检验跟单;;六． 物料进仓流程跟单;物料的库房接收过程有;由于供应商或者外贸跟单员方面的原因，物料在接收环节上可能会出现以下问题：; 小知识:JIT物料采购具有以下特点 ;知识扩充： 日商物料采购流程简介 ? JIT（ＪＵＳＴ　ＩＮ　ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓??(3个月--1年)? ; 第三节 物料采购跟单的要求;一． 物料采购的起因;4.外贸公司等因来料加工、供料加工