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- 2021-07-19 发布于陕西
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会议主持人必须知道的注意事项
会议主持人必须知道的注意事项
一、会议主持人必做到的事项:
1、会议主持人要严格遵守会议开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头对议题要点做一段简洁的说明。
3、会议主持人要把会议主题的进行顺序与时间的分配提前通知与会者。
4、要注意引导大家在规定时间里做出结论。
5、必须延长会议时间的时候,要争取大家的同意并明确延长的时间。
6、要将整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理出来,加以确认
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题 1、发言内容是否偏离了议题? 2、发言者的观点是否出于各人的利害? 3、全体人员是否都在专心聆听发言? 4、发言者是否过于集中于少部分人? 5、是否有从头到尾都没有发过言的人? 6、某个人的发言是否过于冗长? 7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进? 三、会议主持人开会十大禁忌 ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。) ·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可对发言人吹毛求疵。 ·不要漫无边际,离题万里。 ·一般不打断他人的发言。 ·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。 ·不谈些期待性预测。 ·不要中途离席。
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