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办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表（集团公司） 办公室工作细则及工作标准 岗位 工作职责 工作细则 工作标准 备注 办公室主任 收集反馈信息，传达指示精神，参与高层管理 1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息，为领导决策提供可靠的依据 2、准确理解、领会高层指示精神，及时通过有效的途径进行传达、贯彻 3、加强部门之间的协调、沟通，使高层决策得到贯彻、落实 4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作 1、确保信息的准确性、时效性、适用性 2、解码准确，传达贯彻正确、及时，确保零误差 3、政令畅通，部门之间团结协调，不推诿扯皮 4、主动参与，服从调配，严格要求，积极工作 组织开展规范化管理相关工作 1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求，考核办法、奖惩机制、薪酬方案等 2、组织进行规章制度的修订或完善 1、主动、认真参与，充分体现企业高层及现代企业管理理念 2、确保制度始终结合企业实际，符合内部及现代企业管理要求，可操作、有实效 公司月度工作任务计划管理 1、对月度工作任务计划的汇总审核 2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈 3、对实施结果分析的审核、汇报 1、审核认真，确保计划系统、全面、准确 2、按计划要求适时跟踪，及时、如实向相关人员反馈信息 3、认真审核，确保分析科学、透彻；按分析会议要求做好汇报 人事管理 1、人力资源需求计划的编制 2、负责员工的招聘、录用、解聘 3、负责人才的招聘、录用、培养 4、负责干部的测评、考核、考察 5、配合做好人员的调配、整合 6、负责用工转换、富余人员安置 7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核 8、负责组织全员培训 1、年初编制计划，符合企业发展规划及岗位实际用人需求 2-3、符合企业人事管理制度相关要求 4、严格按干部管理条例执行 5、积极参与、调配及时、满足需求、合理公平 6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规 7、及时、准确 8、按照计划、突出主题、保证实效 负责内部的规范管理，强化执行力 1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,确保高效完成任务 2、加强内部沟通协调，不搞一言堂 3、内部各项工作的指导、督查、考核 1、分工清晰、要求明确，责任到人 2、平时多沟通，每月召开一次例会，交流工作情况 3、指导不厌其烦，督查、考核严肃认真，努力提高执行力 文件资料的审核、签阅 1、对外来文件资料签阅拟办意见 2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关 3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核 1、及时签阅，意见正确、合理，办理的要求、标准明确 2-3、符合相关要求，无任何差错 相关计划、费用的控制、审核 1、负责公司车辆、公司出租车的安排，及相关费用的审核 2、负责公司招待费用的控制、管理、审核 3、负责公司办其它控管计划、费用的审核 4、负责办公室内部各项计划、费用的审核 1、管好车、用好车，确保既按规定办事，又不影响正常工作 2、各类费用审核严谨，合理合规，确定按定额或要求控制到位 事务安排与接洽 1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查 2、对重大活动、事务做好统筹安排； 3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务 1、按要求及时安排，做好督查、指导 2、按领导要求办理，确保圆满、到位 3、因时因事，大方得体，确保不出差错 临时性工作或中心工作 按实际情况、要求确定 按实际情况、要求确定 办公室工作细则及工作标准 岗位 工作职责 工作细则 工作标准 备注 办公室副主任 全面负责后勤各块的管理 1、明确内部分工，做好工作安排 2、加强内部各块工作督查、指导 3、负责所属各块的考核 4、收集、处理后勤管理工作的意见、建议 1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确 2、深入基层，加强督查，耐心指导 3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核 4、经常收集员工意见、建议，及时处理、跟踪，确保按要求整改到位 负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核 对照考核及相关规定，逐类、逐项进行审核 审核及时，无任何差错 负责小仓库物资采购计划、费用的初审；督查小仓库的日常管理 1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审 2、负责印刷计划、费用的初审 3、负责办公用品及低耗品的采购 4、督查物资堆放、保管、发放情况 1-2、及时初审，控制库存，费用合理 3、按计划要求，比质比价，确保质优价廉 4、定期督查，监督整改，确保账、卡、物一致 督查基建管理 1、负责零星工程预算的初审 2、负责后勤、办公楼、品管水电考核 3、负责垃圾处理费用的初审 1、价格合理、手续齐备，工程保质保量 2、总分一致、分析祥实；考核严格、不打和牌 3、报支合理 负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理 1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理