公司合同管理制度.docxVIP

公司合同管理制度 为加强合同管理，规范合同法律行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失及防范 其他经营风险，保护公司利益，根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际情况， 制订本制度。 第一节 总则 第一条 公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的包括买卖合同、借款合同、租 赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、设计合同、 维修合同等，但不包括劳动合同的各类合同一律适用本制度。 第二条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权互相独立、互相配合、互相制约的原则。 经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后， 方可批准签订。凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。 第三条 签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿和 价廉物美、择优签约的原则。 第四条 公司合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度，授权委托人在授权范 围内签订合同。授权的代理人必须办理《法人授权委托书》，并在授权范围、期限内 正确行使代理权，不得越权代理。 第五条 本公司实行二级合同管理，公司合同管理部门全面负责公司的合同管理；销售、 采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第六条 签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡， 然后签约。 第二节 合同管理人员 第七条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对 外订立书面经济合同。 第八条 订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特 别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授 权方式。 第九条 授权委托事宜由公司合同管理部门专门管理。需授权人员在办理登记手续，领 取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后，授权生效。 第十条 公司根据各部门的实际情况，决定合同法人委托人的设置及数额，具体人选由 各单位确定，经培训考核合格后，发给合同法人委托书。 第十一条 需具备下列条件的，才可发给合同法人委托证书： 政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度;依法具有民事 权利能力和民事行为能力 ; 此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害公司利益行为。 业务素质：熟悉本职工作；有相应的业务知识和业务工作能力；能择优签约， 严格履约，节约资金，增加收益，积极维护公司利益并取得一定成绩；无遗留不良问 题。 法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上 述法律知识。 第十二条合同法人委托书定于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：合同法人 委托人在本年度的业务工作情况，学习及思想情况，取得的成绩，发生的问题，违法 违纪行为情况等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授 权范围、撤销授权及吊销合同法人委托书等决定。 第十三条 合同法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不得将合同法人委托证书转借他 人或用作其他证明，否则，除吊销其合同法人委托证书外，还要追究相应的责任。 第十四条 合同法人委托人工作调动时，应向公司缴销其合同法人委托证书。 第十五条 合同法人委托人的主要职责： 1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2.对所签 订合同的合法性、完整性和可行性负责； 对须报请审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责； 对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决， 对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好； 负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。 第十六条 合同管理部门的主要职责： 负责指导并管理合同的签订；负责制定销售、采购合同统一文本；负责对合同 专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；对合同负责抽查，提供法律 帮助。 负责审查签订的合同的合法性、完整性和可行性；会同公司有关部门对重大、 重要合同进行评审并出具审查意见；对须报请公司审批的合同，办理申报手续，提出 初步法律论证意见； 负责合同合同法人委托人的日常管理，进行法律培训、考试，以提高合同合同 法人委托人的法律素质； 根据法律及本制度的规定，制定合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合 同管理工作；负责考评合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平； 负责合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 负责本制度的监督执行； 负责合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管 理和档案管理工作； 参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。 第十七条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十八条 财务部门负责对合同履行的检查、督促、监督和合同价款的结算。 第三节 合同专用章和空白