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PAGE PAGE 1 关于文秘的基础学问 关于文秘的基础学问  　　人类在制造了文字的同时,就开头用文字(书面语言)进行沟通,用书面语言来记录大事、发表谈论、抒发情怀。   　　随着时代的不断进步和人类的探究和总结,逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法,即记叙、谈论、说明、和抒情(描写),古今中外的全部用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。  　　在我国,无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞,还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体,也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体,都离不开以上几种表达方法。  　　当然,并非全部的文体都用这几种方法,在文秘工作中占重要部分的公文,就只是多用记叙、说明和谈论,甚至连谈论也用得很少,抒情和描写两种方法几乎不用。  　　在这渊远流长、博大精深的文化领域中,虽然文秘涉及的范围很广:党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在,但它仅仅是沧海一粟。  　　而就是这小小的一席之地,在人们的书面语言沟通中起着举足轻重的作用。  　　我们在座的都是从事企业管理的,虽不是专职文秘工作人员,但所做的工作中,有相当一部分涉及文秘工作,因此学习和探讨文秘工作格外必要。  　　我今日讲的,有的教科书上有,有的教科书上没有,是依据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴阅历,并且,也是从本公司常用的、最基本的文秘工作动身,留意于有用性和可操作性。  　　因时间仓促,预备不充分,如有谬误,以教科书为准。  　　在一个企业中,文秘工作具有格外重要的作用,相关政策法规的宣扬贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音,规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等,都会在文秘工作中体现出来。  　　换句话说,企业文秘工作对内,在肯定程度上可证明企业的实力,尤其是体现企业的`文化底蕴,规范化运作程度;对外,可以扩大企业知名度,呈现企业形象。  　　为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例,一份好的公文,对受文单位来说影响重大,假如是质量较高的报告或请示类上行公文,可引起上级的高度重视,假如是通知、规定之内的下行公文,可发挥较好的指导监督作用;假如是公函、倡议、挑战书之类的平行公文,受文者肯定不会等闲视之,而会慎重对待。  　　当然,好的公文不仅是内容,形式也很重要。  　　形式即格式,一般说来,公文的格式是相对固定的,假如我们的公文格式不规范,内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度,最起码第一印象就不好,一是认为发文单位不正规,其二是认为不严峻?,对受文单位不敬重,特殊是上行文,有些一看就不规范的公文,或许上级领导连看都不会看,或者看一眼就扔在垃圾桶里了。  　　谁还愿为你解决问题和冲突?由此可见,企业文秘工作对于企业的进展和壮大息息相关。  　　文秘工作范围较广,包括公文写作、公文处理、档案管理等等。  　　这里的学问很深,高校里有特地的学科,我们没有时间和精力、也没有必要去深究,从我们的工作实际动身,只肤浅地探讨一下我们平常所涉及的文秘工作。