公司私车公用管理制度.pdfVIP

私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根 据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批 准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公 司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部 分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用 车。 2 、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理 业务时间紧迫； 3 、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4 、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐 全。 5 、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申 请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一 次即可，作为备案） ，至少提前 1 个工作日报准申请，列明去向、 申请 人、车牌号、随行人员、 申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种 . . . . 类、人身保险情况 等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公 室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理 有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6 、符合上述条件的 且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私 车公用书面协议》 ，规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》 并附上相应发票后规定程序报销。 报销费用由财务统一支付。 4. 过桥费、停车费根据应公外出实报实销， 交通违章罚款单据不得核 销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6. 费用报销标准 方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。 汽车排量 油耗标准 1.3 以下（含 1.3 ） 8 升/ 每百公里 1.3-2.0 10 升/ 每百公里 2.0 以上（含 2.0 ） 12 升/ 每百公里 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数 * 油耗标准 *廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 . . . . 方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。 汽车排量 里程补贴标准 1.3 以下（含 1.3 ） 0.1 元/每公里 1.3-2.0 0.08 元/ 每公里 2.0 以上（含 2.0 ） 0.05 元/ 每公里 补助标准：里程补贴标准 * 里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中