工具盘点分析报告-123.pdf

精心整理 关于车间工具盘点情况的报告 一、盘点对象：本次盘点对象为公用工具及个人工具配置者。 二、盘点情况：详见明细表。 三、存在问题及相关建议： 1、公用工具缺乏专人管理、缺失库存台账及领用记录。 除维修屋有专人管理，有领用台账外，其他部门的工具存放、领用均无专人管 理及相关台账，盘点数据无法比对。 建议： 车间应设专人专管公用工具，设立库存台账及领用记录表，定期自查，公司 财务、统计每季度进行一次盘点，盘点数据与上次盘点数据进行对比，查看差异， 对于存在差异，由责任人进行说明原因，确实丢失的，对责任人进行相应处罚。 2 、个人工具管理较混乱，实际盘点与配置差异较大。 维修屋 2015 年 7 月盘点过一次，本次依此次盘点为基准进行对比，个人工具检 查中，有人多，有人少，存在因丢失、拿错、借出未归还等等原因导致与实际配置 差异较大。 建议： 由各组的组长负责，对组内员工工具情况重新进行统计并记录，明确各员工 工具的配置情况，定期盘点。 3、公用工具与个人工具配发重复。 存在某些工具个人配有一套，公用工具还配有一套；或有些工具没必要的每人 都配一套，公用一套即可，增加了公司成本，浪费资源。 建议： 确需每人配有一套的，即每人配发一套，不得在公用工具配一套；对于没有 必要每人都配一套的工具，公用工具配发一套即可。 4、旧或坏工具留存过多，未交到旧件库。 工具领取为以旧换新， 很多时候领用不严格按此执行， 无旧件也领取了新工具， 而旧工具仍留存在车间存放处。 精心整理 建议： 车间、五金库、统计等相关部门对工具的领用严格按以旧换新的准则进行领 用，无旧件不予发放新工具。 5、部门内离职人员其配发的工具（可用）未上缴旧件库。 个别部门存在离职人员配发的工具未上缴旧件库而是全部留存在本部门内，时 间一长，此部分工具易混乱、丢失。 建议： 针对离职员工配发的工具必须全部上缴旧件库，由旧件库进行单独存放，并 做好台账，无论哪个部门来新员工，均可先从旧工具中挑选，确实缺少的工具在报 计划购买，以此达到资源共享的目的。 6、消耗类工具（如，钻头、丝锥等） ，数量差异较大 ，同时一些报废的钻头、丝锥 等与可用的混淆在一起，不易区分。 建议： 做好领用台账，对此消耗类工具，已报废的与可使用的分开存放。 结论： 通过此次盘点可以看出，车间工具在领用，存放，发放等环节，均存在一定 的问题，大部分拥有工具的人对工具的保管并不重视，工具对于维修人员来说就相 当于枪对于军人一样重要，希望各位工具拥有者以及保管者加强对工具管理的重视， 财务与统计也将定期对车间工具进行盘点，盘点结果可列入考核。 财务科 2017 年 9 月 7 日