Excel综合应用简明教程完整版教学课件 整套教程电子讲义（最全最新）.ppt

2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列”下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。 3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表，操作步骤如下： 1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为“性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”项，如下左图所示。 3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。 4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。 排序前 排序后 7.1.4 特殊数据的排序 这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件号等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如SBC-331AP、62906-C-20等。 对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小心就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的不同部分重叠。如：6290