公司数据标准化管理体系和办法v1.0.pdfVIP

1 目的 为进一步规范 XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规 范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可 靠控制，有效降低风险，按照 XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用 XXXXXXXXXXXX有限公司。 3 参考文件 《XXXX能源集团数据标准化管理体系》。 4 名词定义 无。 5 权责 5.1 制定责任 制 定 审 核 批 准 XXX XXX XXX 5.2 实施责任 详见章节“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。 6 内容 6.1 前言 6.1.1 主数据简介 主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统 在获取基准数据时，能够保证数据是最新的、一致的、准确的，能够实时进行各系统间 数据验证。 对于 ERP系统客户，供应商，物料， BOM，生产工艺、产品，财务会计科目、银行等 都应该是最基础的数据，它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象，或者讲 主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个 IT 系统的基础数据。 6.1.2 缺乏主数据管理造成的最大问题 企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整 或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。 6.1.3 引起主数据问题的重要因素 引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理 性验证。 6.2 主数据管理的功能和内容 6.2.1 主数据管理的主要功能 1) 制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建 设，现有系统分阶段升级改进，最终公司只有一套统一的数据标准。 2) 清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题，快速获取高质量的全局数据 成为现实。 3) 依据主数据标准，系统快速整合各部门的关键数据。 4) 统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体 信息化水准进一步提升。 6.2.2 主数据管理的主要内容 1) 规范数据标准 定数据来源 规范主数据的唯一出处。 定数据结构 规范主数据的属性，编码规则、编码构成。 详细参照一下文档： 备品备件数据搜集 _供应部 XXXXERP项目_MG_双周工作计划 _FICO_[1].xls XXXX供应商主数据清单 .xls 定数据规则 约定数据之间的关联关系。 2) 规范服务标准 规范接口规范 约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。 规范数据格式 规定数据标准格式，综合考虑 XXXXERP和集团 ERP在数据格式方面的关系。 3) 规范管理标准 规范流程 规范主数据的申请、变更、修改流程。 规范岗位职责 定义流程活动参与者的岗位职责。 6.3 数据标准化管理组织及岗位职责设计 6.3.1 数据标准化管理组织结构设计 XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由 XXXXXXXXXXXX有限公司信息化 标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营 销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持