公司电脑打印机复印机使用管理规定.pdfVIP

公司电脑、打印复印设备使用管理规定 一、 总则 1、 制定目的 为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。 为有效使用打印复印机， 控制打印复印内容及数量， 特制定此管 理规定。 2、 适用范围 本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印 者，依照本规定执行。 3、 权责单位 ⑴ 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ⑵ 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 二、 电脑使用管理规定 1、人员规定 ⑴ 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得 随意上机。 ⑵ 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向 任何人泄露。 2、操作规定 ⑴ 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电 子游戏。浏览与工作无关的网站。 ⑵ 不得使用未经病毒检查的 U 盘，软件，防止病毒入侵。 ⑶ 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3、病毒防护 ⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件 和文件。 ⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表， 经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、 尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防 尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要 的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管 理员保管。 ⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电 脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备 复原。 ⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸ 定期 （每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。 三、复印机管理办法 ⑴ 公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许 不得自行开机使用。 ⑵ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需 要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》 ，详填复印时间、内 容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。 ⑶ 禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门 主管核准后方可复印） 。 ⑷ 每天固定于上午 9：30— 11：00 及下午 14：30— 16：00 开放 复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准 方可复印。 四、打印复印机的维护 ⑴ 打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。 ⑵ 平时随手保养，保持打印复印机清洁。 ⑶ 定期（每月一次）请专业公司进行维护。 五、附件 【附件】** 编号 ** 《复印文件登记表》 【附件】 复印文件登记表 □ 复印 □ 打印 序 原稿 日 期 份 数 使用部门 使用人 备 注 号 页数 A3 A4 B4 B5 合计