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突发事件处理管理制度
突发事件处理管理制度
****证字?2021?2号
****信息技术股份有限公司
突发事件处理管理制度
第一条 为了提高****信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)处臵突发事件和保障经营安全的能力,最大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,维护公司正常的经营秩序和稳定,保障广大投资者合法利益,促进公司全面、协调、可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、中国证监会《证券、期货市场突发事件应急预案》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》、《公司信息披露管理办法》等有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条 本制度所称突发事件是指突然发生的、有别于日常经营的,已经或可能对公司的经营、财务状况以及对公司的声誉、股价产生严重影响的、需要采取应急处臵措施予以应对的偶发性事件。
第三条 公司应对突发事件工作实行预防为主、预防与应急相结合的原则。
第四条 本制度适用于公司、公司个职能部门以及公司控股子公司、分公司遭遇突发事件时的处理。
第二章 突发事件范围
第五条 按照社会危害程度、影响范围等因素,突发事件主要包括但不限于:
1、公司大股东出现重大风险,对公司造成重大影响;
2、大股东之间在公司治理和发展方向存在重大争议;
3、公司与股东、董事、监事、高级管理人员之间发生重大争议或诉讼;
4、 公司董事、监事及高级管理人员涉及重大违规甚至违法行为;
5、决策层对公司失去控制;
6、公司资产被大股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回;
7、其他重大事件。
1、公司的经营和财务状况恶化;
2、公司面临退市风险;
3、公司因重大质量事故等无持续经营能力;
4、涉及重大经济损失或民事赔偿风险;
5、其他事件。
(三)政策环境类
1、国际重大事件涉及上市公司;
2、国内重大事件或政策的重大变化涉及上市公司;
3、自然灾害造成公司经营业务受到影响;
4、公司内的各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故等事故灾难造成公司正常经营受到严重影响;
5、公司涉及重大行政处罚风险;
6、其他事件。
1、公司股价异常波动;
2、公司发布的信息出现重大遗漏或错误,对市场造成了重大影响;
3、社会上存在不实的传言或信息,给公司造成了严重影响;
4、可能或已经造成社会不稳定,引发投资者群体上访或投诉事件等;
5、报刊、媒体对公司问题集中或不实报道;
6、其他事件。
第三章 突发事件处理的基本原则
第六条 突发事件处理应遵循的基本原则:
(一)合法、合规、诚实、信用;
(二)及时、积极;
(三)统一领导、统一组织;
(四)保护投资者利益、最大程度地减少对公司经营及形象的影响。
第四章 组织体系
第七条 公司对突发事件的处理实行统一领导、统一组织,快速反应、协同应对。
第八条 公司成立突发事件处臵工作小组(以下简称“应急小组”),由公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,公司相关职能部门负责人任小组成员协助组长及副组长的工作。
第九条 应急小组是公司突发事件处理机构,统一完成公司突发事件应急处理,分为五个系统进行,主要职责包括:
(一)决策系统:为突发事件处臵过程中的最高权力机构,由公司董事长担任。在整个过程中统揽全局,并把决策意见传达给执行系统。
(二)执行系统:担当公司新闻发言人角色,执行谈判、交涉、协调工作,由董事会秘书担任。
(三)咨询系统:由公关顾问和法律顾问组成。
(四)运营系统:由运营中心及其他相关部门工作人员组成。
(五)信息调查、整理系统:由公司负责信息搜集的工作人员担任,负责调查事件的起因,发展状况和可能对公司造成的危害。
(六)各系统除了各负其责外,还要做好沟通工作,互相配合。
第十条 应急小组在通过引导媒介进行事件公正报道的同时,还要对公司的经营状况、业绩、产品和服务的特色以及企业文化等进行说明。在必要的情况下,还可以对公司的发展战略和经营计划进行适当的介绍,或是对与事件有关的产品或服务进行详细的介绍和说明。
第五章 预警、预防机制
第十一条 公司应对可能引发突发事件的各种因素采取预防和控制措施,根据突发事件监测结果及突发事件预控的程度对突发事件进行确认。
第十二条 公司各部门、各下属公司及分支机构负责人
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