工程资料整理规范.pdf

建设工程文件归档整理规范 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案 的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案 的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外， 尚应执行现行有 关标准的规定。 2 术 语 2.0.1 建设工程项目（ construction project ） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行 政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由 一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程（ single project ） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效 益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（ subproject ） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（ construction project document ） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简 称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（ seedtime document of a construction project ） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工 程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（ project management document ） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（ constructing document ） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（ as-build drawing ） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（ handing over document ） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案（ project archive ） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、 图表、 声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷（ file ） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷（ filing ） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成 案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档（ putting into record ） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后， 按规定移交档案管理机构。 3 基 本 规 定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成 和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位 应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确 要求： 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应 进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检 查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4