高绩效时间管理[1].pp.pptxVIP

高績效時間管理 ; 時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。 時間是寶貴的資產： ●?????? 時間是絕對有限的資產 ●?????? 時間不能買賣 ●?????? 時間不能儲存或堆積 ●?????? 時間綿延不斷，而且一去不回 ●?????? 時間就是生命 ●?????? 時間就是金錢 ? 你生命中一小時的時間，對你有多少意義？ 時間的掌握，是主權在你還是別人？ 你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時間？ 時間的過程，是“紀律”還是“自律”？ 我們有限的時間資產只能估計：就拿一個長壽的人來說中，也最多只有 200，000小時可以計划利用，今天就開始你余生的第一天! 所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經坐下徹底地考慮過有關他們時間資本的使用方法。 若要完全發揮生命的意義，必須要有考慮周詳的時間或生涯規划作為后 盾：必須知道如何利用時間來達成個人與事業上的目標。唯有如此，在完成日常工作與滿足個人發展之間，才可以建立直接的關系。 ;不靠風向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方法，如何： ＊??? 在待辦事項及其優先順序上得到更好的總體觀 ＊??? 得到更多的創造性空間(以主導代替反應) ＊??? 應付、減小與回避壓力 ＊??? 蠃得更多的休閑時間，給家人、朋友及自己本身 ＊??? 專注并有系統地達成目標，藉此賦予你的生命意義與方向 ? 把握時間…….. 把握時間工作，它是成功的代價。 把握時間思考，它是力量的源泉。 把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。 把握時間讀書，它是智慧的基石。 把握時間交友，它是幸福的大門。 把握時間夢想，它是摘星的路徑。 把握時間去愛，它是生命的真諦。 把握時間歡笑，它是靈魂的樂章。 ;典型浪費時間的15種因素 1、電話騷擾 2、不速之客 3、會而不議 4、突發事件 5、缺乏目標期限與先后次序 6、凌亂的辦公桌與個人無組織 7、繁文縟節 8、低估所需的時間 9、在同一時間處理太多的工作 10、???????????????? 權責不分 11、??????????????? 資訊不足與拖延 12、??????????????? 猶豫不決 13、??????????????? 溝通不足 14、??????????????? 過分承諾 15、??????????????? 疲勞 ;時間浪費的12種因素 1、缺乏適當的計划，使工作人員在換機種時產生等待或停工待料 2、基層干部未能徹底了解其所接受之命令與指示 3、缺乏對全天工作內容之認識 4、未確實督導工具材料、小裝置等應放置于一定之處所 5、不應加班的工作造成加班 6、未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備 7、保有太多冗員或需要的人員不足 8、縱容班員養成聊天，撤離工作崗位浪費時間之壞習慣 9、未要求班員准時開始工作，松于監督 10、??????????????? 拙于填寫報告及各種申請表格 11、??????????????? 放任班員故意逃避他們能做的工作 12、??????????????? 遲交報告 ;三種時間管理模式 三種時間管理的有效模式是： (1)?? 秘訣的技巧(know how) 熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率 (2)?? 例行的技巧(Routines) 以標准、良好的流程來改進時間的運用方法 (3)?? 控制的技巧(control) 用有效的方法來控制精神散漫及一些浪費時間的狀況 如果你能不斷實行上述上三種時間管理模式，必可逐步改善時間。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹： (1)?? 秘訣(know how): 1、??????? 回想你以前知道的好方法： A、?????? 保存的組織檔案 B、 記住經常用的資料 C、?????? 知道自己手中資料的種類 D、?????? 知道自已公司里誰是熟手 2、??????? 收集新資料的方法： A、?????? 練習敏銳的觀察 B、 耐心地聽不被打擾 C、?????? 閱讀有關職務上的刊物 當有人表現出困難狀況時，練習去深入情況 ;3、???? 分析問題的方法： A、?????? 分析問題的起因、徵兆 B、 去明白問題讓別人也可以徹底明了 C、?????? 明確選擇問題，讓別人也能深思問題 D、?????? 以最少的負面反應去做決定以產生最佳的結果 4、??????? 交互運用的技巧： A、?????? 表達您自己，使別人不誤解您 B、 協助伙伴，互助合作 C、?????? 主動鼓勵并回饋每一個人 D、?????? 所在決定之事，均應建立追蹤、執行考核 ? (2)?? 例行之事 1、??????? 重要的工作先做 A、????