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关于时间管理的总结.pdf

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精品文档 关于时间管理的总结 WORD文档,下载后可编辑修改 下面是小编收集整理的范本, 欢迎您借鉴参考阅读和下载, 侵删。您的努力 学习是为了更美好的未来! 关于时间管理的总结篇一 时间就是金钱, 时间就是生命, 也是最容易被 浪费的资源。 作为一名中层管理者总觉得时间不够用, 整天被一些琐碎的事情缠 身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。 要成为一名高效的管理者, 就应是对时间有科学有效的管理。 高效管理者的时间 管理并非是对时间这一资源进行管理, 而是对管理者自身进行管理, 通过提高管 理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。 通过学习使我了解到时间管理的意义、 重要性和对管理者自身进行管理的一 些基本方法。 1. 掌握工作的关键。 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相 同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关 键人物, 掌握关键活动。 高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、 每个步 骤,而在于制约性因素。 制约性因素往往体现在关键工作, 关键人物和关键活动 上,抓住了这三个关键, 高效管理者也就解决了制约性因素。 所谓“大智有所不 虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者, 在于能够扬其长而避其短。 高效管 理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的, 也不需要面面俱到, 因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。 具体地 说,出现重要而且紧急的事情时, 高效管理者应首先进行处理, 但要避免成为工 作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。 高效管理 者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局, 主 要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2. 简化工作程序。 工作流程越简化, 越不容易出问题, 执行部门及人员在工 作过程中会越加细致, 执行效果越好。 同时,简化程序有利于解决高效中出现的 “文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率, 降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是 决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者, 让参会者能尽早熟悉会议 1 精品文档 内容并有足够的考虑时间, 以提高决策的质量和速度, 避免会议流于形式, 避免 将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 3. 合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列 出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间, 并适当安排“不被干扰”的时间。 高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重 要决策或完成重要的任务, 在进行这些任务的过程中, 不能被外界打断, 否则重 新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。 高效管理者集中

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