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总务科长工作职责
总务科长工作职责
总务科长工作职责
1、协助校长制订并实施学校总务工作计划,遵照勤俭办学方针建立健全有关财务方面的各项规章制度,带领总务科人员搞好后勤管理工作。充分发挥学校财力、物力的作用,提高经济效益和使用效率。
2、负责组织教学、办公用品的购置、管理和供应,切实保证教学工作的物质需要。
3、加强校产管理,组织后勤人员搞好学校基本建设和校舍、桌、椅、凳等各种设备的登记、管理、添置、维修工作,采取有效措施杜绝损坏和丢失。
4、加强财务管理,组织财会人员按有关规定结合学校实际情况,编制学校经费预算,年终准确及时地编制各种经费预算,经费要合理使用,做到统筹兼顾,保证重点,照顾一般。
5、严格执行《会计法》和各项规章制度定期审核、公布帐目,主动向校长汇报开支情况。
6、注意校容校貌建设,搞好校园绿化、美化、净化、硬化和环境卫生工作,抓好开源节流,用好预算外资金,改善办学条件和学习环境。
7、积极多渠道筹措资金,逐步改善师生工作和学习条件,搞好卫生保健,多为师生办实事。
8、配合有关科室对全校师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。
9、负责组织总务科人员的政治、业务学习,加强后勤队伍建设,提高后勤人员的政治素质和业务素质,合理安排他们的工作,做好考勤、考核工作。
10、认真做好学生课本费、作业费、杂费的收退工作,收费有收据,退费有清单。
报帐员工作职责
1、在总务科长的领导下,管理学校的一切经费收支。
2、认真贯彻执行国家的财经政策,严格执行《会计法》、《会计工作规则》和各项财务制度,遵守财经纪律,坚持开支标准,当好学校领导在财务管理方面的参谋。
3、经常了解学校各部门的经费需要及使用情况,做到合理开支。对违犯财经制度的开支,要坚持原则,敢于提意见,必要时可以向上级有并部门反映。
4、按照上级下达的年度计划,参与往年各项经费支出额,认真编制每学期和全年经费使用计划。
5、负责办理学校的现金、支票的收支工作。熟悉各项财务制度的收支标准,仔细审核收付单据凭证,做到收有凭,支有据,符合制度要求,及时登记现金帐,做到日清月结。认真审核一切原始凭证,对内容不全,手续不完备,数字差错,书写不清楚的凭证,应退回更正,有伪造单据、涂改凭证、虚假冒领行为的应及时向领导报告。
6、严格执行现金管理制度,库存现金不得超过定额。不坐支,不挪用公款。按照财务制度,认真算帐、记帐、结帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登帐及时,日清月结,帐目清楚,按期报帐。
7、负责全校教职工的工资、奖金发放工作。按照规定编造各种预算报表、统计资料、月季报表和年度结算,做到准确及时。
8、及时到银行办理资金存放手续,保证正常开支。建立财务档案,妥善保管好帐本、转帐支票、有关报表及各种凭证,并做到及时整理、装订和保存。
9、提高警惕,保管好库存现金和各种票据。每次下班前检查保险柜是否锁好,杜绝意外事故发生。协助总务科长定期进行财经纪律检查。
10、主动参加后勤其它服务性工作。
1、开学初负责按规定向各科室发放办公用品。
2、应坚守工作岗位,认真负责办公物品、卫生工具、电器、电料维修部件、等物品购入后的验收、签字、登帐以及保管、发放,尽力修旧利废、节约开支。
3、负责学校课桌椅、办公椅、各式柜及其它家具的收发、保管工作,要保证作用、留有储备、督促维修工作。
4、负责保管、保养各种降温、防寒设备。
(1)盛夏前要把电扇、沙门、帘子交有关人员安装,秋后有关人员收回后,负责妥善保管。
(2)冬季要适时配合有关人员将各处火炉、烟囱、棉帘安装好,开春收回后妥善保管。
5、负责学校劳动工具的管理工作。架子车交专人使用保管,但必须办领用和交换手续。
6、负责保管表演服、彩旗、旗帜、横幅等工作。并负责洗、晒和制作,要经常保持以上物品的整洁完好,以备随时使用。
7、负责小型修建,零星维修的建筑材料的验收、保管、收入工作,并分类记帐。
8、各类财产、物品的增减,要及时记入固定资产分帐和低值易耗帐,要做到记帐及时、数字准确、书写整洁、帐物相
符,年终要进行全面的结算和盘点。
9、通过实践,逐步掌握各种数字、办公、卫生等物品的月消耗量和年消耗量,要保持一定的库存量,既保证供应又不能过多积压。
10、兼负学校事务长工作,管理学校伙食。
1、水电工要加强业务学习,提高思业务能力,增强服务意识。
2、负责学校水电设备的安装、保养和维修。
3、执行学校用水用电的节约措施,制
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