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活动经费报账说明 活动经费报账说明 PAGE / NUMPAGES 活动经费报账说明 华南理工大学大学城校区研究生学生组织 报账制度 第一条： 制度目的和适用范围 为严格研究生会管理制度， 合理控制研会经营花销， 依照研会平常活动的特点，特拟订本报账制度。 本制度适用于华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会运行过程及大学城校区各研分会承办执委会活动的情况。第二条： 报销原则 花销报销的控制原则：项目估量、分级负责、合理报销。 第三条： 活动策划估量审批阶段 花销的控制实行项目估量， 项目估量作为活动策划书中的一个部分， 由相关项目负责人在最凑近本质情况的原则下先行填写活动花销支出估量申请 （示例见“附件 1- 活动估量申请模板” ），列明：活动名称、活动举办时间和地点、活动内容、参加人员（预计参加人数） 、活动目的及花销的用途等要素，估量需活动负责人亲笔签字，先提前 2周交至指导老师审批，待获取指导老师签署赞成后方能 执行。（活动执行过程严格按活动经费估量申请项目进行，原则上不赞成更正。 ） 第四条 ：获取花销发生依照 饮料、文具、水等活动用品请依照活动估量申请去购买，购买时保留正规发票以便报销。注：可重复使用的物品，可从活动物品库房提取，省得浪费。 资料打印、海报宣传、横幅等打印一致在 C10打印，花销发生前，请依照活动估量申请填写好凭条 （附件 2- 打印申请）到指导老师盖章