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关于实施食堂刷卡就餐方案的报告
一、目的: 为维护公司员工根本利益,保障员工正常用餐,进一步提
高工作效率, 规范食堂就餐管理, 准确统计用餐数据, 严格控制成本。
二、预想方案: 刷卡消费制度,不再使用纸质餐券,就餐卡内预充一
定金额,按次计算就餐金额,照实扣费,按月进行结算。
方案相关内容:
1、制作两种形式的餐卡:个人卡、部门卡,并根据实际消费金额刷
卡就餐。
个人卡:*** 内职工个人就餐卡, 仅限本人使用, 每月预充一定费用,
按次刷卡消费。
部门卡:费用归结到 *** 内企业的各相关部门, 由各企业部门 (车间)
指定人员负责保管、 发放登记, 部门负责人签批方可领用并在食堂按
次计费。 部门卡预计设置计划如下(可根据企业要求进行调整)
2、就餐种类: 分别按早餐、中餐、晚餐、三个就餐时间段进行相
关标准的设置和结算。 员工餐:凭个人卡进行按次计费扣除; 宾
客餐:可由各企业用部门卡进行按次计费扣除; 外协单位餐:可由
各企业用部门卡进行按次计费扣除; 新进人员在一周内必须凭个人
卡就行消费,
3、使用说明:物管中心按各部门 / 各项目提交的个人卡以及部门卡的
充值金额, 由物管中心进行统一卡内充值。 单次刷卡金额按员工对应
的就餐种类的餐费标准进行实际扣除。
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4、结算方法:物管中心每月 1 日汇总上月刷卡机消费记录,包括有
个人卡以及部门卡的就餐金额、 次数以及就餐种类, 并向各企业收取。
物管中心同时会汇总当天刷卡就餐信息, 次日交 *** 内企业相关部门,
方便各企业对于员工的用餐资格、数量以及用餐费用进行统计和监
查。
5、食堂就餐有效刷卡时间段 : 早餐 07:00-07:45;中餐 11:20-12:
30 晚餐 17:30-18:45 ;夜宵 23:00-24:00; 需在食堂开餐时间
段到食堂刷卡消费, 其它时间段刷卡无效, 特殊情况需企业相关部门
书面通知物管中心。
6、实行午餐分时就餐制(参照食堂消费系统相关模块设置)
拟采取分时就餐时间段: *** 车间: 11:20-11:
40???????????????????????????***车间: 11:40-12:
00???????????????????????????相关职能部门: 12:00-12:30?
7、个人卡、部门卡的消费金额以月为结算单位,卡内余额到月底一
律作清零处理。 ?
8、除部门卡外,个人就餐卡每餐只限刷一次,每天不得超过三次。 ?
9、个人就餐卡遗失问题 --请到物管中心办理挂失登记手续后进行补
卡,原卡内余额将转入新卡, 在未办理遗失登记前造成的就餐卡被盗
刷以及卡内金额的减少由本人负责。 ?
10、个人就餐卡忘记携带问题—可到本人所在部门、 车间负责人处申
请,待批准后就餐可纳入部门卡使用范围。 ??
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2011 年 12 月 2 日
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