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- 2021-07-20 发布于上海
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关于公文发布流程管理规定的通知
公司各部门:
为加强公司公文管理工作,规范文件起草、流转、签发流程,完善文件档案管理,结合公司当前管理
工作实际,特制定本规定。
一、文件起草及审核
1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿,经起草人修改、校对,初核无误后交部门负责人复核。
2 、部门负责人对文件初稿进行复核,复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、
文件主体是否完整、是否准确体现发文意图,是否存在错误等,审核文件格式是否符合总裁办 1002 号通
知精神。若文件复核不合格,部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。
3 、经部门负责人审核无误后,若文件在部门签发权限内,部门负责人可直接签发;若与其它部门联
合发文或为公司层面全局行动的文件,应交与相应部门负责人共同审核把关,而后再通过 OA 流转上报至
公司主管高层签批。
二、文件批准及签发
1、对于常规性发文,部门负责人对文件进行复审和分类后在 OA 中签署意见,直接通过 OA 流转至前
台文员,由前台文员负责发布。
2 、
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