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设备采购合同的管理基本要素
设备采购合同的管理基本要素
设备采购合同管理的基本要素
设备采购合同由设备订购方与供应方商定,一般包括以下条款:
(1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 (2) 设备的型号、规格和数量。 (3) 设备质量技术要求和验收标准。
(4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 (5) 设备交货期、交货地点与交货方式。 (6) 违约责任和违约处罚办法。 (7) 合同的签订日期和履行有效期。 (8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。
设备采购合同履行注意事项
(1) 设备在采购过程中,采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时,设备的所有权应属于供应方。 (2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证,供应方应当按照约定或交易习惯,向采购方支付设备相关资料。
(3) 供应具有知识产权的设备,除法律另有规定或相关方另有约定外,其设备的知识产权不属于采购方。 (4) 因设备质量不符合要求,致使不能实现合同目的时,采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的,设备毁损、灭失的危险由供应方承担。
(5) 采购与供应约定设备检验期间,采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量,或者质量不符合约定的情形通知供应方,采购方怠于通知的,视为设备的数量或者质量符合规定。
(6) 采用分期付款方式采购设备,当采购方未支付到期价款达到全部价款的1/5的,供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的,可以向采购方要求支付该设备的使用费。
(7) 国外引进订购的设备,要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。
设备采购管理要点
(1) 信息收集 广泛收集设备市场上货源和厂家的信息,可直接进行设备产品咨询,包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期,厂家业绩、规模等,建立采购信息资料库。 (2) 供应方选择 通常采取以下三种形式进行选择:
①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系,与采购方有紧密的联系,质量和信誉有保证,设备采购时也固定在合作方订购。
②寻找总承包商。在大批量设备订购时,可用总承包商的采购便利和信息优势,整批委托订购所需设备。 ③自行选择供应方。通过信息筛选,厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法,结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。
(3) 计划与进度跟踪 采购计划通常与合同计划相一致,因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中,设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条
件或必要的情况下,增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。
东莞德信诚精品培训课程(部分)
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订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管,以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询,并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。合同要进行分类整理,建立专门台账和档案进行管理。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据,都应视为合同的附件进行登记和归类管理。 采购与供应商管理实务
中国加入WTO的世界经济大环境,对于广大我国企业来讲,是机遇更是挑战,这是一个不争的事实。我国企业如何将挑战转化成机遇,很大程度上依靠产品的成本与质量。采购管理作为企业生产经营管理过程的一个基本环节,已经越来越受到国际大型企业的广泛重视,但采购部门一直是企业的“幕后英雄”,因而目前情况国内大多数企业对此关注明显不够,仍然不能摆正采购工作在企业经营管理中的真正位置,不能把采购管理纳入企业发展的整体战略,以至采购人员的工作技巧和工作进展还不尽如意。采购与供应链管理工作正如Jan Holmstrom 教授所讲:供应商只要拧一拧供应链,就能为客户提供全新的价值定位,并改进自己的运营,而不要在客户服务质量和客户服务成本之间做出痛苦的抉择?? 课程目的:
通过培训,学习采购方法和经验,使采购管理主管和采购人员具备应有的素质和正确工作方法等。 1.推动采购与供应链管理的发展,引导企业正确、快捷地步入科学管理殿堂,提升企业的采购管理水平和竞争能力。
2.使学员能够从企业和供应链出发,系统有序地开展工作,降低成本提高效率。 3.使学员能与供应商保持竞争而合作的良性供应关系。
4.使学员能够在商业运作中,提高自身的实战能力、职业素养和工作技巧。
课程对象:总经理、副总经理、采购总监、物流经理、采购部经理、供应部管理、物料经理与主管、采购工程师等 课程大纲:
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