跟单文员工作职责.pdfVIP

跟单文员工作职责： 一、 目的：为明确跟单员工的职责权限，并与其它部门得到有效沟通，特制订此部门职责说明书。 二、使用范围：跟单部跟单员 三、 3.1跟单：意思是从业务的起始一直到业务的结束（一般都是到财务做账结束），整套业务流程。跟单 就是跟这些已经发生的业务留下证据、各种证据、单据、报表等，对业务流程进行重复模拟。 3.2 跟单员：跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专 职人员，所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人都是跟单员。 四、日常工作安排： 1、版单 1.1 收到客人资料或样板，对照原版或图片，用最快的时间整理出一份完整的工艺版单，版单上必须 有：客户名称、客户级别、客户款号、跟单姓名。 1.2 查询纱线来源，在版单上注明纱线的成分、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱线来源和效版 日期。 1.3 在通常情况下尺寸度法均需按照《尺寸表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法，则需在 版单上进行特别注明。 1.4 版单上要注明是什么版，如初版、复办，或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔细确认，原则 上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客户或营业部再次确认，以防资料有误。客人初次确认 OK 的资料交跟单主管进行审核，审核后