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3.1 數據與資訊 ;數據 (左) 和資訊 (右) 的意象;數據 (左) 和資訊 (右) 的意象;數據經過處理後成為有用的資訊。 常用的數據處理: 搜尋 計算 排序 刪除 插入 更新;貨物銷售記錄;檢索 根據某些條件在數據庫中找出特定的資訊。 例如，我們想找出「風扇」在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定「貨物名稱」欄，直至找到「貨物名稱」欄位值為「風扇」的記錄。 當找到該筆記錄後，記錄內的「1月」欄位值就是「風扇」在一月份的銷售額。;計算 計算是透過數學運算把數據變成有用的資訊，例如計算總數和平均數。 以下所示的方程式是用來計算產品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額： 第一季度的總銷售額 = 1月、2月和3月銷售額的總和 每月平均銷售額 = 第一季度的總銷售額 / 3;貨號;排序 根據一個特定的條件把資料表的所有記錄重新排列。 例如，要按產品每月的平均銷售額作遞減排序。 在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。 排序鍵數值在排序過程中，用作重新排列記錄的參考。;貨號;刪除 把一筆記錄從資料表中剔除。 例如，「風扇」的銷售記錄被發現是出自錯誤的來源。 該筆記錄會被刪除。;插入 在現有的資料表中新增一筆記錄。;更新 把現存記錄的數據作出修改。 例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。;更新 把現存記錄的數據作出修改。 例如，「電飯煲」的貨號應為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。;輸入了的數據的準確性決定了數據處理的輸出的質素。 無用輸入無用輸出(GIGO) 如果輸入的數據是錯誤或不完整，程序便不能產生有用的結果。 數據有效性及數據校驗是兩種用來減少輸入錯誤數據的常用方法。 ;數據確認 根據一系列準則或數值來檢查數據，以確保數據是合理和有效的。 這些程序通常在輸入數據的畫面中執行。 常見的數據有效性例子： 範圍檢查 格式檢查;數據確認 - 範圍檢查 範圍檢查可確保輸入的數據值是在有效的範圍內。 在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。 ;數據確認 - 格式檢查 格式檢查是可確保輸入的數據符合指定的格式。 在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數字或數字及字母的組合。;數據校驗 檢查輸入的數據是否與源文件上的數據吻合。 通常以人手執行。 常見例子： 確定 雙重輸入;數據校驗 - 確認 確認是要求用戶以人手檢查輸入的資料是否正確無誤。 例如，當用戶輸入數據以登記新帳戶後，程序會把所輸入的數據顯示在確認視窗中。 用戶需要點擊 來確認數據是正確的。;數據校驗 - 雙重輸入 雙重輸入讓用戶輸入數據兩次。 電腦系統會按照第一次的輸入內容對第二次輸入的內容進行校驗。 若數據不一致，用戶便需要自行更正錯誤。;數據校驗 - 雙重輸入 雙重輸入讓用戶輸入數據兩次。 電腦系統會按照第一次的輸入內容對第二次輸入的內容進行校驗。 若數據不一致，用戶便需要自行更正錯誤。;3.4 數據處理的類別;銀行月結單;實時處理 當收到用戶要求後，系統必須以最短的時間來處理工作。 任何輸入的數據會被即時處理，輸出會被輸到用戶。 反應時間很快，資訊亦是最新的。;實時處理 例子： 網上售票系統 自動櫃員機系統;實時處理 例子： 網上售票系統 自動櫃員機系統;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。12月-2012月-20Monday, December 28, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。21:57:2321:57:2321:5712/28/2020 9:57:23 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12月-2021:57:2321:57Dec-2028-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:57:2321:57:2321:57Monday, December 28, 2020 13、志不立，天下无可成之事。12月-2012月-2021:57:2321:57:23December 28, 2020 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。28