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钉钉使用说明
1、企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。
2、添加钉钉好友
在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话。
3、设置特别关注
在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识。
DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达。 使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。
在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。
在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-
账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。
A、审批—提交
登录手机客户端,点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。
审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。
可在客户端微应用页面点击日志进行操作,也可在PC客户端左侧点击微应用进行操作。可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。
D、管理日志模板
管理员在日志页面点击“管理模板”,可创建适用于当前企业的日志模板,如销售日报等。
E、日志数据报表
在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据;支持时间、模板筛选,支持导出。
管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态;管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态;我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录,这样即可看到全公司人员情况; 使用方法:在手机客户端微应用页面找到管理日历,管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。
在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。
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