房产开发公司物品比价采购制度.pdfVIP

越努力，越幸运！ （页眉可删除） 房产开发公司物品比价采购制度 一、目的 加强物品采购环节的监控管理，按照公平、公开、择优和信用的原则，在满足质量 要求的前提下货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及 声誉受损。 二、适用范围 适用于公司各种物品、设备的采购管理。 三、管理方式 成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成 的评审小组，确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。 ！ 四、采购程序 载 1、采购计划：见计划管理制度，特殊情况采购须由总经理书面批准。 下 2、物品询价：采购部门根据每月批准下达的物资采购计划，根据质优价廉和同样 迎 商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的“货比三家”原则，进行市场询价和 欢 联系货源，对材料供应商施行“入围”制度，对每一个要求入围的供货商进行严格的实 地考察（包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等） ，然后根据掌握的情况 填写评审小组成员， 并根据电话或到实地调查监控 （见表）报审批小组审批 （包括样品）。 保证到货与样品相符。 3、合同签署：审批小组根据《采购物资比价报告》 ，结合信誉良好的供货商同价优 先供货的原则，审批确定供应商及产品、价格后，开发部签订采购合同（即时结清的除 外）进行采购，同时将样品由工程部封存并标明样品。项目材料累计采购总额 2 万元以 下直接由总经理审批办理。 4 、采购实施： 工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购， 工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划，开发部采购，工程部配合。大宗材料采 购实行招标制度。 5、物品验收：物品到货，工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽 知识管理 1 越努力，越幸运！ （页眉可删除） 样进行检验，有样品的必须以样品为依据，根据检验结果填写《检验报告》和入库单。 经检验不合格的要求退货， 没有检验报告的， 以及没有采购计划的， 不予办理入库手续， 坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。 6、结算付款：经办人按程序到财务部进行结算对外付款，财务部根据采购计划、 合同、 《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全，然后安排付款计划，并根据《检 验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。 五、资料备案 有经办人签字、评审小组签字的《月度采购计划》 、《材料采购比价报告》、《材料验 收报告》原件交财务部存档备查。 六、台帐及信息管理 1、开发部要建立供货单位的“货比三家”商品信息资料分类比较台帐（不得少于 三家）上网公开，随时进行信息反馈和备查。 ！ 2、财务部建立主要材料采购价格台帐；办公室、物业部建立消耗品台帐。 3、开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪，建立价格信息网络和台帐即采购信 载 息平台，以备后续工程再开发时共享资源。 信息每月至少序时更新一次， 显示价格走向， 下 开展价格