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信息技术培训;一 OFFICE系列软件使用;WORD使用;1. 工具栏的定制;2. 模板的使用; 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在对话框中选择“模板”选项，单击“确定”按钮； 2）输入文档中相同的文字和图形； 3）定义使用的样式、工具栏和快捷键； 4）选择“文件”菜单中“另存为”命令，为新模板取名并保存。 （2）应用模板创建新文档 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令； 2）在“新建”对话框中，选择适当的模板（如：空文档）； 3）在“类型”选择框中指定新建类型“文档”； 4）单击“确定”按钮，建立一个新文档，并进入“编辑”窗口 。;3. 文档的合并;4. 图文混排;5. 公式编辑器的使用 ;6. 分隔符的使用;(2)分节的设置 “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 　分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。; 插入“分节符”的步骤如下： 单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。;7. 页眉页脚设置;2、 将显示页眉框和页眉／页脚工具栏。光标指向工具栏上的图标，将显示其功能。如下图? ;8. 目录自动生成;EXCEL使用;1. 数据排序;返 回;返 回;2. 数据筛选;1)全部：取消该字段的筛选，显示全部记录； 2)前10个：主要用于数值字段，如果选择此???目，将出现“自动筛选前10个”对话框，通过对话框可以设置筛选出最大（或最小）的若干条记录； 3)自定义：出现“自定义自动筛选方式”对话框，自定义筛选条件，按照这两个筛选条件的组合（“与”、“或”）进行数据筛选； 4)该字段的所有出现过的值。如果选择某一个值，那么将筛选出等于该值的所有记录；;3. 分类汇总;（3）单击“分类字段”框旁的向下小箭头，可选其中的某一字段作为关键字段。;（4）单击“汇总方式”框旁的小箭头，在出现的下拉列表中给出各统计用函数名，可选其中一种。 （5）在“选定汇总项”列表中给出各数值字段名，可指定对其中哪些字段进行汇总， （6）选中“替换当前分类汇总”复选框，可在上次分类的基础上进一步分类。选中“汇总结果显示在数据下方”复选框； （7）单击“确定”按钮，汇总后的结果如下图。;2.分类汇总表的层次概要 表的左侧：概要的标志按钮。层次按钮“1”代表总的汇总结果的范围。层次按钮“2”代表参加汇总的各个记录项。 单击概要按钮“1”：只显示一个全部数据的汇总结果。 单击概要按钮“2”：只显示总的汇总结果与分类汇总结果，不显示数据。 单击概要按钮“3”：则全部显示。;4. 图表使用;（1）选定用于制作图表的数据 选择一个区域。区域可以是连续的也可以是不连续的。 如果区域中第一行、最左列为文本。若想将他们标注在图上，则选定数据区域时应将它们选择在内。 （2）启动“图表向导”建立图表 两种方法： 一、 “插入”菜单中的“图表”命令； 二、 “常用”工具栏上的“图表向导”按钮； ;柱形图：又称直方图，是最常用的。主要反映几个系列的差异，或者各系列随时间变化的情况。;折线图：折线图将同一系列的数据在图中表示的点，用直线连接起来。特别适合横轴为时间轴的情况，反映数据变动情况，它强调的是数据随时间变化的速率。;股价图：股价图经常用来描绘图票价格的走势。这种图也可以用于科学数据。;5. 页眉页脚及标题设置;6. 常用函数使用及单元格引用;绝对引用：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对引用，在公式向旁边复制时不会发生变化； 相对引用：没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用：引用时只是相对地址部分（行或者列）部分地址发生变化。 C4:相对引用 $C4：混合引用 C$4：混合引用 $C$4：绝对引用;3） 常用函数使用 ;（4）举例 ;小结： 一、sum函数中的参数可以是常量、单