采购资料归档及物资信息规定[资料].docx

PAGE PAGE # / 7 kl佛山市金汇海投资有限公司FoshanJin HuiHai Investment Co., Ltd. kl 采购部资料归档及物资信息管理规定 目录 目录 1目的1 2范围1 3职责1 4程序1 4.1采购文件资料归档1 4.2物资信息管理3 4.3资料保密管理3 5相关文件4 PAGE PAGE # / 7 物资采购资料归档及物资信息管理规定 1目的 对公司物资采购丄:作中所形成的文件、资料进行规范化管理，利用物资资源 信息为公司采购、投标工作服务。 2范围 适用于公司物资采购文件资料的归档管理及物资信息管理。 3职责 a） 计划员负责采购申请、采购计划的收集、归档、管理： b） 采购匸程师/采购经理负责采购合同、合作协议、合同签订过程文件、合同 执行过程文件的收集、归纳； c） 信息管理员负责采购文件及资料的归档、管理，信息采编。 4程序 4.1采购文件资料归档 4.1.1文件资料归档过程 a） 计划员收集采购申请、釆购计划，以匸程项目为单位归档，制作合同台帐: b） 釆购匚程师/采购经理收集采购合同（合作协议）及签订过程文件、执行过 程文件，按4.1.2.所列顺序整理，交信息管理员： c） 信息管理员检査资料的完整性，采编有关信息后交资料室。 PAGE PAGE # / 7 PAGE PAGE # /