考勤管理
1 范围
公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定 期考勤抽査管理
控制目标
2.1确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严 肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行
2.2确保公司考勤奖惩的力度和有效性
主要控制点
3.1部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况, 审查员工的请假申请和加班申请
3.2员工请假单按管理权限进行审批
3.3人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
3.4人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽査
3.5人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见
特定政策
4.1考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做
4.2考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇 总,缺勤记录要准确完整
4.3请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下:
事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间姓理者,方
可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料
各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准, 五天以上由人力资源部按管理权限批准
公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导 批准,五天以上者由公司总经理批准
所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力
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