进销存销售管理系统使用指南.pptxVIP

厦门华日特电子技术工程有限公司 制作 ;使 用 指;一、系统简介;二、主要功能（一）;二、主要功能（二）;三、系统模块;四、系统安装（一）;四、系统安装（二）;四、系统安装（三）;四、系统安装（四）;五、系统设置;五、系统设置（ODBC设置）;六、运行环境;七、开发环境;选择要修改编码规则的基础数据类型（部门、产品、客户、供应商）;产品管理 产品会在销售开单中频繁使用，是比较重要的基本信息，所以用户在设置时也需要慎重行事。产品的编码应符合编号体系的规定，可以新增，修改，删除，但是删除时有一个限制：如果在输入的单据中使用了该产品（或客户），该产品（或客户）就不可删除。但可以指定其有效期，使过期的产品或客户在开单时不在出现。;树状产品： 用鼠标单击“+”可显示该产品的下级产品；单击“-”可隐藏该产品的下级产品； ;上一张;客户管理 客户会在销售开单中频繁使用，是比较重要的基本信息，所以用户在设置时也需要慎重行事。客户编码应符合编号体系的规定，可以新增，修改，删除，但是删除时有一个限制：如果在输入的单据中使用了该客户，该客户就不可删除。但可以指定其有效期，使过期的客户在开单时不在出现。;新增一种客户;客户具体信息中 地点指运费结算 的地点;本模块用于设置各产品的收款公司。对客户的应收款产生影响！！;本模块用于管理公司车辆，以便了解车辆的体积、载重，便于车辆的安排！;本模块用于设置各产品的出厂价、零售价等价格;优先级 一个客户（包括所有性质）同时可调用两种或两种以上的价格类型时，系统会最先调用优先级最大的价格类型为送货清单的价格。如：三明、连城、宁德等分公司既可调用“分厂价”，又可调用“三连宁”，而“三连宁”优先级较大，系统会最先调用“三连宁”为送货清单的价格，只有当“三连宁”中产品没有设定价格，方可调用“分厂价”，以此类优先级越大越先被调用为送货清单的价格。;本模块用于对客户购卖价格进行维护！价格可具体到明细产品或价格类型。;定价要点 在进行客户定价前应先了解各一级客户的所有下级客户及其价格情况，定出所有的价格类型，然后定出各客户的准确价格。如：对02福建地区进行定价，首先应了解福建地区的下级客户有分公司、客户、经营部、各种性质的客户都有其对应的价格类型，如分公司对应“分厂价”，经营部、客户对应“出厂价”；同时，三明、连城、宁德等分公司，部分产品为“分厂价”，又有部分产品为特殊价“三连宁”；门市（1）（2）属客户------出厂价，又有部分产品应售“零售价”；还有部分客户（包括所有性质）个别品种，特殊单价，可直接在客户定价中录入具体客户、具体 品种、具体价格------此优先级最大。在定价时，应注意审核各价格类型的优先级是 否正确，定价完毕应检查该类客户的定价是否齐全，是否有未作定价的客户与产品。;本模块用于查询客户的购卖价格;本模块用于对产品类型、货款加收类型、调整货款类型信息进行维护！这里的操作将分别影响到“产品管理”、“报表”、“货款回收”，“调整货款”等模块！！;货款 回收类开型;本模块用于“要货单”的增加、查询客户的购卖价格;查询后的要货清单;要货单填写注意事项： 1）注意选择运输方式，如果是火车联运单应选 择火运。 2）要分开开单的情况有以下几种： 1、不同的销售类型 2、广告资料及次品 3、要开正式发票的与不开正式发票的 如果销售类型选择赠送时，在送货单中单价不会体现。 ３）输入时如果碰到有的产品、客户在基本信息中还未设置，则按确定退出输票状态，再进入基本信息中进 行新产品及新客户的设置，注意添加到所属大类或片区下，然后继续开票。 ４）有的产品（如材料）是要由件数算产品的，将“数量到件数”的勾去掉即可。在件数栏输入件数，再把鼠 标移到数量栏，单击鼠标左键，便会出现该件数折换的数量。 ５）好好利用“摘要”为下一级开单传递信息。应注意的是，如果这个摘要是要通知仓库的，如“ＡＬ２２０合 车，中包袋为９８年３ 月份以后的”等等信息。则应在摘要前加“＊”号，则此摘要不会在仓库调拔单及送 货单上，相应的，发货传真及应收帐明细也不会体现。如果这个摘要是重要的信息，如“福州经营部、台 江、北京经营部”、或者是一些零售及材料的个人购买者的人名，在摘要输入时，不必添加“＊”号，便可 在各种单及帐上体现摘要。须注意的是客户要求的信息应记录在要货单 的摘要上。如：哪几个品种不开 发 票，如果同一个产品，一部分开发票，另一部分不开发票。应该根据客户要求分开开单。并在摘要上 说明。输入要货单的人