物资出入厂管理规定加强物资进出门管理防止财产丢失.docVIP

PAGE / NUMPAGES 物资出入厂管理规定 【目的】加强物资进、出门的管理，防止公司财产丢失。 【适用范围】进出公司的物资。 【职责】 1.门卫负责出门证的查验、审核。 2.物资部负责全公司物资出入所需的检验货物、签字、盖章。 【内容】 1.各类物资出厂由主管部室负责出具由专人签发的统一正式出门证。（出门证要逐项认真填写，不得涂改，否则无效。） 2.出厂物资、设备等出门证要有部门领导审核签字、携带人签字、经办人签字。 3.遇有特殊情况不能开具出门证的，要报请公司主管领导审批后方准出厂。 4.拉运物资出厂的车辆（含小车、面包车），出门时均应停车受检，主动出示出门手续并接受警卫的查验。 5.进厂车辆携带的物品要在门卫处认真登记，以便出厂时核对。 6.警卫应每月将出门证归类整理交办公室保存，不得丢失、涂改，以备存查。 7.出门证管理的归口部门与权限。 7.1.本公司产品（含成品和半成品，不合格品，废物料）的出厂由物资部开具出门证。 7.2.客户集装箱在我公司提货的，凭（出门证）和***加盖公司办公专用章出门证出厂。 7.3.原辅材料、废旧钢材、废料、废油、废旧包装材料由物资部和财务开具正式出门证。 7.4.废旧设备及其配套部件的处理出厂由设备科或财务部开具正式出门证。 7.5.凡经设备科同意来厂的外协单位所属的加工设备、机件和工具的出厂由设备科开具出门证。 7.6.需出厂加工的机件、材料和修理的设备由外出部门开具出厂证明，到设备科换取正式出门证。 7.7.工程所用施工材料（包括进厂施工的建筑队、安装队自备的工具和器具）的出厂由办公室开具出门证。其它来厂施工单位的工具、器具、材料出厂由办公室开具出门证。 7.8.生活用品（含单身宿舍职工的生活用品以及外卖废品）的出厂由办公室开具出门证。 7.9.电工、维修工因公外出工作携带的工具、材料等出厂必须有所在部门开具加盖公章、经办人、主管领导、携物人签字的临时出门证方可出厂，缺一不可。 7.10.凡开具出门证的单位要有专人负责开具出门证，按出门证要求逐项认真填写，对到有关部门换取出门证的部门，换取时必须携带有本部门开具的有关证明，方可换取。因各种原因退货的，在开具出门证的同时办理携货人接收货物证明，由开出门证的部门保存，以备存查。 8.警卫人员对外来车辆的进出要认真履行登记手续，对外出的物品与出门证逐一进行核查，未按要求填写出门证，填写项目不全的不许出厂，让其补办手续。对货票不相符；多拉货物的车辆予以扣留，交办公室处理，不得擅自做主放行，对有疑问的货物车辆出厂要和有关部门核实，核实无误后方可放行。 9.罚则 9.1.对于出入公司的人员车辆拒绝受警卫检查的，警卫有权拒绝入厂或扣留货物。所拉货物与相关证件填写不否及多拉无关货物，一经发现将其货物扣留并按偷盗论处。属本公司车辆的，负激励责任人500元；外协单位按原物的20倍给予处罚或移交司法机关处理。 9.2.出门手续不齐全或不按要求办理出门手续的禁止出门，否则负激励责任人30元。 9.3.各部室车间相关责任人不认真核查出厂货物，导致错拉、多拉，负激励责任人100元。