物资采购培训.pptx

物资采购培训谭奇勇2010年5月7日简介围绕“两情系、一转变”做好公司全业务发展的物资采购保障工作全面梳理物资采购专业的相关管理办法现场解答日常工作中遇到的疑惑培训大纲第一课：万事德为先第二课：物资管理办法第三课：库存物资预警实施细则第四课：物资仓库管理办法第一课：目标爱岗敬业自我修炼诚信服务廉洁自律第一课：内容爱岗敬业： 全身心地投入到工作中去，勤奋刻苦，钻研业务，加强管理，开拓创新 多抽出时间学习，多参加一些有意义的、健康向上的娱乐活动，增强集体主义荣誉感，陶冶思想情操，提高职业道德修养水平第一课：内容自我修炼： 耐得住寂寞、管得住小节、经得住诱惑 正确认识甲乙方关系 关心公司全业务发展第一课：内容诚信服务：在我国传统文化中，诚信是与仁、义、礼、智并重的伦理道德范畴，强调万事都要讲诚信要做到诚信服务，首先要更新服务观念，创新服务形式，改进服务手段不弄虚作假、不欺上瞒下要敢于面对问题，解决问题第一课：内容廉洁自律：自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风的能力第一课：总结公开、公平、公正严格执行内控制度加强自我修炼第二课：目标 进一步理顺公司供需关系，完善和加强物资供应内控流程，做好物资保障服务工作。明确物资管理的基本任务、相关职责，控制企业成本，提高投资效益，发挥全网优势，为公司的经营发展、生产维护、网络建设起到支撑、保障、服务的作用。第二课：内容物资采购供应管理的基本任务是：按照集团公司、省公司对物资采购供应管理的要求：管供、管用、管核算、管节约、管回收，努力为企业控制成本、增强效益。公司市场经营、网络维护、网络建设所需物资按省公司规定实行集团、省、市集中采购，以省公司为主，市公司为辅的方式集中采购供应及管理。第二课：内容物资采购供应业务按内控制度要求、省公司集中会计核算管理规定，必须进行收发料帐务处理。实行收料、领料、存货管理制度。市场经营、网络维护、网络建设用料禁止供应不列帐第二课：内容公司对外一切经济事项的采购活动严格遵守国家有关法律、法规，集团公司、省公司有关规定。采购流程各环节按四川省电信有限公司绵阳市分公司物资采购内控流程以及内控权限指引执行。第二课：内容公司实行采购实施过程与采购结果的确定决策相分离的组织形式实施采购。采购结果的确定按内控规定并按权限列表由公司领导、总经理办公会决定，并进行公示。物资采购的基本原则：物资采购必须引入竞争，货比三家，优胜劣汰，公开、公平、公正第二课：内容公司采购按省公司集中采购目录分工执行。根据省公司规定的采购方式省一、省二方式为省公司采购，省三方式为市公司采购。在完成省三方式采购的同时，认真配合省公司省一、省二方式采购的执行第二课：内容物资采购商务谈判相关部门：使用部门、财务部、纪检监察、审计部、物资采购中心物资采购合同管理：签订采购合同，必须符合国家合同法相关规定，应严格执行采购合同的内控规定，并按采购权限列表指引完成物资采购合同签订审批，根据省公司、市公司采购授权管理的相关规定，公司总经理和主管副总经理代表公司签订授权范围内的采购合同。第二课：内容成本物资的领用：由县（市）分公司、市公司各部门物资管理员在MMIS物资管理系统发起，按物资领用权限列表设置相关责任人审批。抢险应急突发事件紧急领用物资，由领用物资的责任部门相关领导审批。物资采购部门应按特殊情况保证供应，事后由相关部门按内控流程的相关规定补办相关请领、审批流程第二课：内容工程物资的供应及管理：属省公司统谈统签（省一方式）的物资按相关规定作好物资的接转、签收工作。属省公司统谈分签的物资严格执行省公司统谈分签框架协议（省二方式），严格履行相关合同。属省公司授权由分公司采购供应（省三方式）的物资，由分公司按采购管理规定组织供应第二课：内容闲置资产及报废物资的管理：市场经营、客户服务、网络维护、网络建设、专项工程中产生的闲置物资、报废物资，市场经营、施工部门、建设主管部门应收集、清理、分类，上交公司物资管理部门，公司物资管理部门应严格执行交接手续，建立废旧物资回收台帐。第二课：内容对利旧后不能再次使用的工程废旧物资，根据省公司《四川省电信有限公司废旧物资管理办法》的相关规定，由公司纪检监察部门、财务部门、审计部门、物资管理部门按省公司废旧物资处理的相关规定组织竞价处理。废旧物资货款缴公司财务部第二课：内容县（市）分公司及部门二级库物资管理必须有专人负责管理并纳入相应绩效考核，按物资管理相关规定定期组织物资清理盘点，发现问题按相关规定及时处理，同时各县（市）分公司及二级库部门应加大对闲置资产、报废物资的管理力度，定期清理回收闲置及报废物资，并按闲置资产及报废物资处理相关规定加强管理第二课：内容公司各级仓库实行仓库限额管理，仓库限额由市公司根据省公司下达的总体限额分解下达，各级仓