试谈传真机使用与维护.pptxVIP

郭力_办公设备操作与维护_1001办公文秘班章节标题：单元二 常用办公设备的使用和维护任务一 传真机安装和使用任务二 传真机的日常维护教学目标：让学生掌握传真机的种类，各类传真机的安装、使用及维护重点：传真机的使用难点：传真机功能的设置教学方法手段：ppt及视频本次教学内容：如下操作步骤：如下考勤： 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机热敏式传真机的构造面板上功能键名称与功能如下: （1） 短缩键——快速拨号（2） 重拨/ 暂停键——重拨先前拨过的号码或暂停拨号 （3） 错误灯——发送失败（4） 显示屏——显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息（5） 功能键——选择各项功能（6） 设置键——设定功能（7） 应答灯——启动附加答录机功能（8） 应答键——选定附加答录机功能（9） 开始键——开始发送或复印功能（10） 复印键——选用复印功能（11） 停止/取消键——中断或取消功能（12） 单触键——用于单触拨号传送（13） 音频键——转用音频（14） 免提键——用于免提拨号（15） 保留键——电话对话时可暂时搁置（16） 数字键（0～9）——用于拨号或设定功能。 传真机的安装1、传真机安装前注意事项 在安装传真机前应注意以下事项:  （1） 不能放置在电热器或高温物品旁  （2） 不能放置在温差变化剧烈的场所  （3） 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体  （4） 不能使用破损的电源线  （5） 为防止干扰与影响传真机的正常工作, 传真机应使用单独电源, 不能与高功率的电器合用一个电源插座 2. 传真机的安装环境 （1）传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近, 同 时又便于使用的位置。安装应注意，须将附加电话 安装在传真机外接电话线插座上。 （2）传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场 所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。 （3）传真机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通 风，周围环境的相对湿度为35%-85%。 （4）交流电源稳定。交流电源一般为220V±10%。在 电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器。 3． 选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。 4、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通 常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。 5. 记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 （ 2） 把记录纸放在盛纸座中 。 （3） 两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上 （4） 把多余的记录纸抽掉。  注意 更换不同型号的记录纸时 应按如下操作： ① 取出记录纸盒或盖。  ② 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。 6． 传真机安装状况的检查 传真机及记录纸安装正确与否, 可通过试复印进行检查, 步骤如下：  （1） 把原稿面朝下并放进原稿台  （2） 按复印键  （3） 按设置键开始复印  （4） 当复印完成后, 撕下或取下复印本, 如无误则安装 正常。 普通纸将导纸板移到左侧将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。传真机的使用 一、发送原稿的准备 (1) 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。 二． 发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使传真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧，发送效果设定不步骤如下： （1）调整MODE开关位置